Factura in SmartBill – prezentare generala
Mai jos vei gasi informatii generale despre cum poti genera facturi in SmartBill. Pentru amanunte despre toate optiunile aplicatiei pe acest subiect, urmareste celelalte articole dedicate facturii.
In pagina de emitere a facturii, poti ajunge din:
- meniul principal: Emitere > Factura
- butonul Adaugare rapida („plus") din antetul aplicatiei
- pagina de vizualizare a facturilor emise, de la butonul +Factura
- Rapoarte > Facturi, de la butonul +Factura
Pe facturile emise cu SmartBill, se preiau automat:
- datele firmei tale din meniul Configurare > Date firma asa cum le-ai completat. Daca apar modificari legate de acestea, iti recomandam sa actualizezi datele firmei inainte de a emite facturi sau alte documente;
- maxim 4 conturi IBAN completate in Configurare > Conturi bancare.
ATENTIE!
Daca s-a modificat unul sau mai multe din conturile bancare ale firmei, nu uita sa le actualizezi in programul de facturare SmartBill.
O mare parte din informatiile obligatorii sau din optiuni sunt completate automat, in functie de configurarile pe care le-ai efectuat ( Data emiterii, Data scadentei, Serie si numar, Moneda, Limba), dar pot fi modificate conform preferintelor tale. Detalii despre aceste campuri ale facturii in articolul Seria, numarul si data emiterii facturii.
Trebuie completat campul Nume sau CIF/CNP, fie prin selectarea unuia care este deja inregistrat, fie prin crearea unuia nou. Mai multe informatii in articolul Adaugarea clientului pe factura.
Nu iti ramane decat sa adaugi produse pe factura. Acestea pot fi selectate sau cautate pe baza numelui sau a codului de produs (daca folosesti coduri), in campul Denumire produs/serviciu.
Este obligatoriu ca fiecare produs/serviciu sa aiba definite: codul de produs (daca folosesti coduri), unitatea de masura (U.M.), moneda, pretul, cota TVA. Daca toate aceste informatii sunt completate, apasa Adauga. Detalii gasesti in articolul Adaugare produs/serviciu pe factura.
Pe langa informatiile obligatorii, fiecarui produs ii poti adauga detalii specifice, de la descriere, la coduri solicitate de ANAF sau de clienti (coduri NC, CPV, identificatori) si la referinte specifice comenzii. Aceste informatii se pot adauga daca apesi pe optiunile +Detalii produs sau +Adauga descriere aflate sub campul denumire. Informatii suplimentare despre aceste sectiuni in articolul Detaliile si descrierea produsului.
Poti sa faci modificari asupra unui articol introdus pe factura (sa schimbi oricare din informatiile necesare la facturare), sa ii adaugi un discount sau sa il stergi. Detalii despre discounturi in articolul Discounturi pe factura.
Pe masura ce adaugi alte articole, valorile Total fara TVA, Total TVA si Total se actualizeaza automat.
La final, poti adauga informatii:
- legate de document, comanda, client, incasare sau alte documente. Mai multe informatii in articolul Date aditionale pe factura;
- legate de delegat si observatii. Detalii in articolul Informatiile optionale pe factura.
Inainte de a salva factura, o poti vizualiza si schimba modul in care arata, iar dupa salvare, o poti trimite direct pe email clientului tau.
Poti emite facturi si pe baza altor documente pe care le-ai inregistrat sau generat anterior:
- pe baza unei incasari;
- pe baza unei proforme emise anterior;
- pe baza unui aviz.