Adaugarea clientului pe factura
La emiterea unei facturi, primul lucru recomandat este sa stabilesti clientul in campul Nume sau CIF/CNP. Poti selecta numele acestuia din lista tuturor celor inregistrati deja in cont sau poti adauga un client nou.
Informatiile de mai jos sunt valabile la emiterea oricarui alt document catre un client: proforma, aviz, recurenta, voucher.
Selectarea clientului la emiterea facturii
Daca apesi pe sageata din partea dreapta a campului Nume sau CIF/CNP, se afiseaza lista tuturor clientilor inregistrati in nomenclator. Poti alege din aceasta lista numele clientului pentru care faci emiterea. Poti sa si completezi numele sau CIF-ul clientului, iar pe masura ce scrii (litere sau cifre), aplicatia iti va sugera doar clientii care contin sirul de caractere introdus de tine.
La alegerea clientului din lista, datele acestuia vor fi completate automat cu informatiile din nomenclator. Poti adauga si adresa de livrare daca aceasta este diferita de adresa sediului social al firmei. Mai multe informatii despre aceasta in Adresa de livrare a clientului si persoanele de contact.
BINE DE STIUT!
Daca activezi optiunea Actualizeaza automat datele firmelor din Configurari > Preferinte generale, se verifica automat datele firmelor din Romania folosind date de la ANAF. Sunt verificate denumirea, adresa, numarul de la Reg. Com. si statutul de TVA. Esti notificat de fiecare data daca datele sunt corecte sau daca s-au facut actualizari . Verificarea se bazeaza pe data documentului, coreland informatiile cu cele inregistrate la ANAF la acea data.
Adaugarea unui client nou la emiterea facturii
Ai posibilitatea de a adauga un client nou atunci cand nu il ai salvat in nomenclatorul de clienti. Pentru a face asta, apasa +Adauga client. In fereastra Adauga client nou, daca introduci CUI-ul firmei respective si apesi pe preia date de pe internet (”norul albastru”), SmartBill preia datele clientului de pe site-ul Termene.ro.
In momentul in care apesi butonul Salveaza Client, SmartBill va memora automat datele acestui client in nomenclatorul de clienti (meniul Nomenclatoare > Clienti).
BINE DE STIUT!
In cazul persoanelor fizice, sunt acceptate mai multe moduri de completare a identificatorului (CNP). Astfel, poti folosi:
- un CNP valid
- semnul minus „-"
- cifra 0 sau un sir de 0 (nu mai mult de 13 zerouri).
Clientii externi
Prin client extern ne referim la o firma care nu este inregistrata in Romania. Prin urmare, daca emiti o factura catre un client extern, datele nu sunt preluate automat de pe internet, asa cum se intampla in cazul unei societati inregistrate pe teritoriul Romaniei.
In acest caz, trebuie sa completezi datele clientului manual.
BINE DE STIUT!
Daca nu ai nicio valoare de completat in CIF/CNP, atunci poti adauga un caracter nul, de exemplu “-“. In sectiunea Judet poti completa manual valoarea corespunzatoare, din tara de provenienta a clientului tau, ignorand lista derulanta cu judetele din Romania.