Adaugare produs/serviciu pe factura

Pentru a adauga pe factura un produs/serviciu, trebuie completate datele acestuia pe linia aflata deasupra benzii negre. Toate campurile trebuie completate pentru ca butonul Adauga aflat in partea dreapta a liniei sa poata fi utilizat.

Adaugarea produselor incepe in campul Denumire produs de unde poti selecta un produs care este deja inregistrat in nomenclator sau poti completa denumirea unuia nou.

Exista mai multe posibilitati de selectare a produsului pe care vrei sa il adaugi pe factura (unele dintre ele presupun utilizarea codurilor de produs).

Introduci produse pe factura:

• deschizand lista derulanta din campul Denumire produs/serviciu. Daca apesi pe sageata din campul Denumire produs/serviciu, se afiseaza lista de produse cu denumirea inregistrata pe care le poti selecta printr-un simplu click;

• introducand manual cateva caractere din denumirea produsului (sau a codului daca utilizezi coduri de produs). In acest caz, in selector se afiseaza doar produsele ce contin caracterele introduse;

Cand introduci in campul Denumire un produs care este inregistrat in nomenclator se vor completa automat si restul informatiilor precum pretul sau unitatea de masura. In aceste cazuri, trebuie sa te asiguri ca in campul Cantitatea este introdusa valoarea corecta si sa apesi butonul Adauga pentru ca produsul sa fie inregistrat pe factura.

Adaugarea unui produs/serviciu nou

Un produs care nu se afla in nomenclator nu se va regasi in lista din campul Denumire produs, dar el poate fi adaugat pe factura prin completarea denumirii sale si apoi a celorlalte date obligatorii.

Un produs nou poate fi retinut automat in nomenclatorul de produse daca ai bifat optiunea salveaza produsele in nomenclator in Configurare > Preferinte personale.

In cazul in care nu ai activat aceasta optiune, poti sa stabilesti regulile de salvare in fereastra care se afiseaza atunci cand adaugi produs nou.

Daca alegi sa salvezi produsul in nomenclator, pe viitor il regasesti in selectorul Denumire produs/serviciu cu datele completate la adaugare.

Informatiile obligatorii pentru produsele facturate

Nu poti adauga pe factura un produs/serviciu daca nu ai completat toate campurile din dreptul denumirii.

• Cod: daca folosesti cod de produs, trebuie ca acesta sa fie completat. O poti face direct aici daca nu este preluat automat, odata cu selectarea produsului/serviciului;
• U.M.: poate fi completata manual sau selectata din lista celor care exista deja in SmartBill;
• Cantitate: la selectarea unui produs, se completeaza automat cifra 1. Ea poate fi modificata prin completarea altei cifre sau cu ajutorul butoanelor + (plus) si – (minus) atasate campului. Poti avea cantitati cu minus, dar nu poti avea 0;
• Moneda: aici se preia valoarea stabilita in Moneda factura. Poti selecta insa oricare alta valuta din lista derulanta. In acest caz, se vor afisa doua campuri noi:
  • Curs: in el se preia automat cursul la zi al monedei selectate. El poate fi editat;
  • Pret (#valuta#): in care trebuie sa completezi pretul in moneda selectata.
• Pret (RON) se autocompleteaza, in functie de pretul in valuta pe care l-ai stabilit si cursul de schimb. Pentru mai multe detalii privind cursul stabilit, vezi Preferinte personale;

• Cota TVA: se preia cota TVA cu care este salvat acest produs in nomenclator. Daca nu are stabilita o cota TVA, se va completa automat cota TVA implicita (cea care este stabilita in Configurare > Cote TVA). Mai multe despre aceasta in articolul Cote TVA. Indiferent de situatie, cota poate fi schimbata prin selectarea altei valori din lista.

Tot aici, poti alege daca pretul completat contine sau trebuie sa i se adauge TVA.

Actiunea Modifica produs (iconita „creion” aflata in partea dreapta a liniei cu produsul adaugat) deschide o fereastra in care poti face editari in toate campurile. Pe factura se preiau informatiile modificate.

Stergerea produsului se face de la butonul Sterge („X-ul rosu” din dreptul liniei produsului adaugat). Dupa stergerea unui produs, totalurile facturii sunt recalculate.