Optiuni de calcul
In acest articol
In SmartBill poti stabili reguli pentru calculul valorilor si afisarea preturilor sau totalurilor pe toate documentele emise, inclusiv facturile. Ai mai multe optiuni care privesc modul in care se afiseaza preturile produselor/serviciilor si valorile totale.
Numarul de zecimale afisat
Implicit, in SmartBill, preturile au doua zecimale. Daca doresti o mai mare precizie de calcul, poti sa lucrezi cu preturi de pana la 4 zecimale. Pentru asta, acceseaza pagina Configurare > Preferinte personale si activeaza optiunea Bifeaza daca folosesti calcule (pentru preturi, totaluri) cu mai mult de 2 zecimale.
Daca ai activat optiunea Bifeaza daca folosesti calcule (pentru preturi, totaluri) cu mai mult de 2 zecimale, in pagina de emitere a facturii (dar si a altor documente aviz, proforma, voucher, cheltuiala etc), se afiseaza campul Precizie (in partea dreapta sus, sub campul Limba). Aici poti selecta numarul de zecimale care sa fie folosit pentru preturi, 2, 3 sau 4.
Calculul totalurilor conform cu regulile casei de marcat
Modul implicit in care se calculeaza totalurile pe facturile emise in SmartBill este cel care asigura o corespondenta maxima a valorilor cu cele afisate pe bonul fiscal emis de o casa de marcat. Mai simplu spus, valorile totale de pe factura (cu si fara TVA) vor corespunde perfect celor de pe bonul fiscal.
Doar ca, calculata in acest fel, valoarea totala a TVA de pe factura poate fi diferita de suma TVA-ului calculat pe fiecare linie a documentului. De aceea, pentru cei care nu lucreaza cu case de marcat, exista posibilitatea de a modifica acest mod de calcul.
BINE DE STIUT!
Pe casa de marcat (si pe factura atunci cand optiunea Calculeaza totaluri ... este activa), calculul TVA se raporteaza la valoarea totala a sumei. Pe document, atunci cand dezactivezi modul de calcul specific caselor de marcat, calculul TVA este facut separat, pentru fiecare produs in parte si apoi insumat.
Exemplu
Emiti un document cu 3 produse care au TVA de 19, iar valoarea totata este de 461.38 de lei. Cand se calculeaza dupa regulile casei de marcat valoarea totala a TVA este calculata dupa ce se realizeaza totalul de pe document. Adica va fi calculat in functie de totalul de 461.38.
Cand nu se aplica regulile casei de marcat, valoarea TVA este calculata separat pentru fiecare dintre cele 3 linii de pe factura si se insumeaza valorile la final.
In Configurari > Preferinte generale se gaseste optiunea Calculeaza totalurile pe facturi/avize/proforme conform regulilor de pe casa de marcat care stabileste regula de calcul a acestor valori. Daca debifezi optiunea, calculul totalurilor se face prin adunarea pe coloane a valorilor de pe factura, iar in acest fel se asigura o corespondenta perfecta intre suma valorilor pe pozitii si valorile total fara TVA si total TVA.
Metoda de calcul se poate modifica oricand, iar documentele vor fi emise conform cu metoda activa in acel moment. Modificarea metodei de calcul nu implica schimbari in documentele emise anterior.
Modificarea modului de calcul se poate face si din pagina de emitere a facturii de la butonul Optiuni factura (aflat in partea dreapta sus), daca apesi pe optiunea Recalculeaza totaluri. In fereastra care se deschide, poti selecta metoda dorita.
BINE DE STIUT!
Recurentele vor folosi metoda de calcul activa in momentul emiterii.
Daca emiti factura pe baza unei proforme, totalurile se calculeaza folosind metoda activa la momentul emiterii proformei, chiar daca metoda de calcul a fost schimbata ulterior.