Seria, numarul si data emiterii facturii
In acest articol
Data facturii
Din punct de vedere tehnic, poti emite facturi cu data in prezent, trecut sau viitor. Astfel, poti avea evidenta completa in SmartBill pentru facturi pe care le-ai emis in trecut pe suport de hartie sau in alta aplicatie, dar poti emite si facturi in avans, de exemplu, inainte de a pleca in concediu.
BINE DE STIUT!
Tine cont de faptul ca atunci cand facturezi pentru clienti din Romania, persoane fizice sau juridice, este obligatoriu sa generezi si e-Factura care trebuie trimisa la ANAF, in SPV, in maximum 5 zile de la emitere.
Pe factura SmartBill, campul Data emiterii din pagina de emitere a facturii este completat automat cu data curenta. Poti edita data emiterii facturii cand emiti documentul sau oricand dupa aceea.
Termen de plata afiseaza atat conditia (in numar de zile sau o anumita zi specifica), cat si data la care documentul are scadenta. Detalii despre aceasta optiune in articolul Termenul de plata.
Seria si numarul facturii
Campul Serie si numar din pagina de emitere a facturii preia automat seria implicita si numarul curent al acesteia. In cazul in care folosesti mai multe serii, o poti alege pe cea dorita cu ajutorul selectorului din camp.
BINE DE STIUT!
Seria implicita se stabileste in Configurari > Serii prin bifarea casutei aflate pe coloana Serie implicita. Daca ai configurate mai multe serii de factura, doar una din ele poate sa fie bifata ca implicita.
In cazul in care un utilizator are limitate drepturile de acces pe seria implicita, va fi preluata automat seria la care are acces. Daca in selectorul de serii nu este afisata o serie, este posibil sa nu ai drepturi de a emite pe respectiva serie sau ca aceasta sa fie inactivata.
ATENTIE!
Numarul facturii nu poate fi modificat. La selectarea seriei, numarul se completeaza automat in functie de ultimul numar pentru care s-a emis o factura pe seria respectiva. Din motive ce tin de respectarea legislatiei, nu se permite schimbarea acestuia.