Raportul de preluare a e-Facturilor (Raport Cheltuieli)
Cheltuielile inregistrate in contul tau se regasesc in Preluare e-Facturi. Acest raport include toate cheltuielile, indiferent de modul in care sunt ele inregistrate. Pe de-o parte, vorbim de e-Facturile furnizorilor pe care le preiei si le salvezi direct in raport, pe de alta parte, de cheltuieli pe care le inregistrezi manual din Emitere > Cheltuiala.
Raportul Cheltuieli iti ofera o utila imagine asupra cheltuielilor pe care le ai de-a lungul unei anumite perioade si te poate ajuta sa previzionezi cheltuieli viitoare, dar si modalitati de echilibrare a acestora.
BINE DE STIUT!
Acest raport este extrem de important pentru ca de aici gestionezi trei actiuni care privesc e-Facturile de la furnizori:
- Preluarea e-Facturilor din SPV;
- Inregistrarea e-Facturilor de la furnizori;
- Descarcarea e-Facturilor pe care le-ai preluat (pentru a le transmite contabilului, de exemplu).
Detalii despre aceste actiuni gasesti in Preluarea e-Facturilor din SPV, respective in Descarcarea e-Facturilor preluate din SPV
Raportul afiseaza toate documentele pe care furnizorii tai le trimit in SPV. Aceste facturi sunt preluate automat in contul SmartBill unde trebuie inregistrate.
ATENTIE!
Preluarea facturilor in contul tau nu este echivalenta cu inregistrarea acestora. Inregistrarea se poate face automat (daca este activata aceasta optiune) sau manual.
Raportul Cheltuieli afiseaza urmatoarele informatii despre documente:
- Document: tipul documentului. Poate fi: factura, proforma, bon fiscal, chitanta, ordin de plata, extras de cont, aviz, carnet de comercializare, altul;
- Furnizor: numele furnizorului care a emis cheltuiala;
- Data doc.: data emiterii documentului care genereaza cheltuiala;
- Data scadentei: termenul de plata al documentului daca a fost inregistrat;
- Categorie: denumirea categoriei de cheltuieli;
- Valoare fara TVA: valoarea totala fara TVA-ul cheltuielii facute;
- Valoare totala;
- Moneda;
- Observatii: permite inregistrarea unor informatii relevante;
- Status:
In coloana Actiuni a raportului Cheltuieli, sunt disponibile actiunile care se pot opera pe respectivul document. Acestea depin de status si de alte actiuni care s-au operat anterior pe respectiva e-Factura.
Poti modifica perioada de afisare a raportului de la iconita „calendar” afisata in partea stanga sus si poti aplica filtre pentru a obtine o situatie detaliata a cheltuielilor inregistrate de la butonul Filtrare aflat tot acolo. Poti face filtrari in functie de informatiile afisate in raport (furnizor, categorie de cheltuieli, numarul documentului, moneda, data scadenta, status), dar si in functie de alte criterii (de exemplu dupa descrierea cheltuielii, atentionari sau asocierea cu documente)
BINE DE STIUT!
Implicit, raportul este afisat cu un filtru aplicat pe documente. Astfel, nu sunt afisate: chitantele ordinele de plata si extrasele de cont.
Detalii despre asocierea si stergerea asocierii dintre cheltuieli si e-Facturi gasesti in Asocierea e-Facturii cu documente existente.
Raportul Cheltuieli poate fi poate fi exportat in format Excel. Pentru asta trebuie sa selectezi actiunea Export Excel de la butonul Descarca e-Facturi preluate.
De aici, ai acces rapid si la raportul Situatia platilor.
