Descarcarea e-Facturilor preluate din SPV

SmartBill permite descarcarea in masa a e-Facturilor emise de furnizorii tai si pe care le-ai preluat din SPV in contul tau. In urma acestei actiuni obtii o arhiva, cu documentele in format .XML sau .PDF, care poate fi pastrata sau transferata catre contabil.

Pentru a descarca e-Facturile de la furnizori urmeaza pasii:

1. Acceseaza sectiunea Preia e-Facturi (raportul Cheltuieli);
2. Apasa butonul Descarca e-Facturi preluate, aflat in partea dreapta sus. In aceasta faza, butonul are si un marcaj care indica un fisier;
3. Se afiseaza fereastra in care trebuie sa selectezi:

   1. perioada pentru care vrei sa faci descarcarea. Exista trei optiuni: Luna anterioara, Luna curenta si Alta perioada. In acest ultim caz, poti completa numarul de luni anterioare pentru care vrei sa faci descarcarea. Nu poti completa un numar mai mare de 100 si nu poti prelua e-Facturi emise inainte de 1 ianuarie 2024.

      Retine ca se va tine cont de data de emitere a facturilor si nu de data in care acestea au fost preluate din SPV in contul SmartBill.

   2. formatul pe care il vor avea documentele la descarcare. Poti alege atat formatul XML, cat si PDF.

      

4. In momentul in care apesi pe butonul Continua, incepem procesul de creare a arhivei. Acesta poate dura pana la cateva ore, in functie de numarul e-Facturilor ce trebuie descarcate. La finalizarea crearii arhivei, un mesaj va fi afisat in aplicatie indiferent de pagina in care te afli. Mesajul este afisat chiar daca in aceasta perioada ai iesit din contul SmartBill;
5. Dupa crearea arhivei, marcajul „fisier” de pe butonul Descarca e-Facturi preluate este inlocuit cu o „sageata”, semn ca arhiva este gata de descarcat;
6. Apasa Descarca e-Facturi preluate pentru a obtine arhiva. O fereastră este afisata si poti confirma descarcarea acesteia in calculator. In aceeasi fereastra exista si butonul Genereaza arhiva noua. Daca il folosesti, se va crea o arhiva noua, iar cea veche va fi stearsa.

Se vor descarca toate e-Facturile preluate din SPV, emise in perioada selectata, indiferent de sectiunea raportului in care te afli (daca esti in Salvate sau Nesalvate) sau de filtrele aplicate.

Ele sunt grupate intr-un fisier arhiva (formatul este de tip .zip) care va contine e-Facturile. Daca se alege formatul XML, e-Facturile se descarca impreuna cu semnatura ANAF.

Fisierul care se descarca va avea denumirea de tipul: Facturi achizitii - [01-07-2024]-[31-07-2024], in paranteze fiind afisate datele care incadreaza perioada pentru care s-a facut descarcarea.