Cheltuiala – prezentare generala
Ce sunt cheltuielile si de ce este important sa le inregistrezi?
Cheltuielile reprezinta toate costurile suportate de afacerea ta in desfasurarea activitatii. Acestea pot include:
- Achizitii de bunuri si servicii: consumabile, materii prime, servicii de consultanta, chirii, utilitati etc.;
- Costuri de personal: salarii, contributii sociale (daca este cazul);
- Cheltuieli de marketing si publicitate: reclame online, materiale promotionale;
- Transport si logistica: costuri cu transportul marfurilor, combustibil;
- Intretinere si reparatii: servicii de intretinere a echipamentelor, reparatii;
- Alte cheltuieli operationale: comisioane bancare, taxe, impozite locale.
Inregistrarea cheltuielilor in aplicatie este extrem de utila pentru ca:
- verifici imaginea exacta a obligatiilor de plata prin rapoartele de plata. Mai multe informatii despre modul in care poti inregistra platile in articolul Raport plati;
- iti permite sa monitorizezi unde se duc banii si sa identifici zonele in care poti optimiza costurile. Fiecare cheltuiala poate fi asociata unei categorii pentru a beneficia de o imagine completa asupra structurii costurilor;
- iti usureaza transmiterea datelor catre contabilitate.
BINE DE STIUT!
Pana recent, inregistrarea cheltuielilor era lasata pe seama contabilului. Odata cu introducerea sistemului RO e-Factura, doar facturile transmise prin acest sistem sunt considerate valide fiscal. Pentru a simplifica totul, aplicatia noastra preia automat e-Facturile din SPV, permitandu-ti sa inregistrezi rapid cheltuielile si sa eviti complicatiile.
In SmartBill, exista doua modalitati de inregistrare a cheltuielilor:
- prin preluarea e-Facturilor de la furnizori din SPV si salvarea in cont. Este metoda obligatorie pentru achizitii de bunuri si servicii (indiferent de natura lor) de la firme din Romania;
- prin inregistrarea manuala a facturilor primite de la furnizori straini (ei nu emit e-Facturi), la inregistrarea bonurilor fiscale, a costurilor de personal sau a altor cheltuieli operationale care nu presupun existenta unei facturi.
Inregistrarea cheltuielilor se face din:
- Meniul principal de la Preluare e-Facturi - manual si prin preluarea e-Facturilor;
- Meniul Rapoarte > Cheltuieli - manual si prin preluarea e-Facturilor;
- Meniul Rapoarte > Situatia platilor - manual;
- Meniul Emitere > Cheltuiala - manual.
Detalii despre modul in care se face preluarea e-Facturilor de la furnizori din SPV si cum se inregistreaza cheltuielile pe baza acestora gasesti in articolul Preluarea e-Facturilor din SPV.
Pentru a vedea cum se inregistreaza manual o cheltuiala, vezi articolul Inregistrarea manuala a cheltuielilor.