Salvarea facturii
In acest articol
Ciorna
Este stadiul in care se afla un document, in cazul nostru factura, care nu a fost salvat.
Ciorna este un document considerat nefinalizat si nu are alocat un numar curent.
In acest sens, o ciorna este afisata in rapoarte - Rapoarte > Facturi spre exemplu - dar nu este luata in considerare la calculul valorilor totale. Ea nu poate fi tiparita sau trimisa prin email.
Ciorna poate fi personalizata cu ajutorul elementelor din banda laterala. Mai multe informatii despre asta gasesti aici.
ATENTIE!
Personalizarea facturii in acest stadiu modifica aspectul tuturor documentelor emise pe seria respectiva. Personalizarea ciornei echivaleaza cu personalizarea seriei. Daca vrei sa schimbi aspectul doar al unei facturi, fara a afecta documentele emise ulterior, aplica modificari dupa salvarea facturii. Mai multe despre asta, aici.
Pentru o factura cu status de ciorna, exista mai multe optiuni:
- Modifica factura – te intorci in pagina de emitere a facturii
- Transforma factura in recurenta – iti deschide factura in pagina de emitere a recurentei. Mai multe despre recurente gasesti aici
- Copiaza factura – se creeaza o alta factura cu exact aceleasi informatii. Aceasta noua factura este, la randul ei, o ciorna
- Sterge factura – stergi documentul
Salvarea facturii
Dupa ce ai apasat Salveaza, statutul documentului se modifica in Emisa (sau Incasata, daca a fost achitata de catre client si ai inregistrat documentul la emitere cu Incaseaza acum) si este permis exportul in format PDF, tiparirea si trimiterea prin email.
In banda laterala, in zona Informatii, se afiseaza date legate de documentul emis.
Poti personaliza factura din zona Personalizare. Modificarile facute aici nu se aplica altor facturi emise din cont.
Optiuni document
Exista mai multe actiuni pe care le poti efectua asupra unei facturi:
- Modifica factura – te intorci in pagina de emitere a facturii
- Incaseaza factura – daca factura a fost incasata, optiunea nu mai apare in lista. De aici poti inregistra incasarea. Mai multe despre incasare, aici
- Storneaza factura – se deschide pagina de emitere a unei facturi storno, in care se preiau toate informatiile de pe acest document. Mai multe despre stornare, aici
- Transforma in factura recurenta – iti deschide factura in pagina de emitere a recurentei. Mai multe despre recurente, aici
- Anuleaza factura – anulezi documentul
- Copiaza factura – se creeaza o alta factura cu exact aceleasi informatii. Aceasta noua factura este, la randul ei, o ciorna
- Sterge factura - stergi documentul
- Configureaza UM pentru e-Factura: permite sa faci asocierea intre unitatile de masura din aplicatie si cele folosite pe e-Factura;
- Genereaza XML pentru e-Factura: actiune care permite descarcarea fisierului XML.
