Configurari – prezentare generala

Exista configurari implicite care asigura functionarea optima a unei firme, dar pot fi adaptate conform particularitatilor companiei si dorintelor tale. Este important sa le verifici si sa le modifici acolo unde este cazul.

Configurari este o sectiune complexa care acopera multe situatii particulare, specifice doar anumitor tipuri de firme, iar procesul de configurare nu necesita parcurgerea tuturor subsectiunilor. De altfel, pot exista cazuri in care unele pagini de configurare pot lipsi.

• Generale:
  • contine datele de identificare ale firmei (CIF, nr de la Registrul comertului, adresa) si datele de contact ale firmei;
  • este important sa verifici valabilitatea informatiilor aflate aici;
• Sedii:
  • este o subsectiune care se afiseaza doar daca ai specificat ca firma ta are sedii secundare (puncte de lucru, filiale, sucursale) la crearea contului sau ai inregistrat un astfel de sediu ulterior;
  • aici se afiseaza lista sediilor care compun firma ta si informatiile despre ele;
  • permite inregistrarea de noi sedii secundare;
• Conturi bancare:
  • aici inregistrezi conturile bancare pe care le folosesti;
  • stabilesti care dintre ele sa fie afisate pe documente;
  • conectezi bancile cu SmartBill pentru a putea prelua automat tranzactiile bancare;
  • este foarte important sa inregistrezi aceste informatii inca de la inceput;
• Serii:
  • sectiunea care iti permite sa adaugi serii noi pentru documentele emise;
  • lista tuturor seriilor pe care le-ai stabilit pe fiecare din documentele pe care le-ai emis;
• Personalizare:
  • pagina in care adaptezi aspectul documentelor tale: model, culori, branding;
• Cote TVA:
  • daca firma ta nu este platitoare de TVA, aceasta subsectiune nu este afisata;
  • sectiunea in care sunt stabilite toate cotele TVA pe care le poti folosi;
  • stabilesti cota TVA implicita si regimul de scutire TVA;
  • daca folosesti casa de marcat, adaugi ID-ul cotelor TVA;
• e-Factura
  • sectiunea care din care poti face autorizarea contului in SPV;
  • alegi modul in care se face trimiterea e-Facturilor in SPV;
• Casa de marcat:
  • configurezi (instalezi) casa de marcat daca folosesti una;
• Limbi:
  • lista limbilor in care poti emite documente;
  • poti modifica traducerile care exista deja in aplicatie, dar poti adauga limbi noi si traduceri pentru acestea;
• Preferinte personale:
  • configurari care privesc modul de lucru la nivelul utilizatorilor (fiecare utilizator poate avea alte configurari);
  • exista o configurare implicita, dar este important sa verifici daca ea corespunde nevoilor tale;
• Preferinte generale:
  • configurari care privesc modul de lucru la nivelul intregii firme (configurari care sunt comune tuturor utilizatorilor);
  • exista o configurare implicita, dar este important sa verifici daca ea corespunde nevoilor tale;
• Email:
  • pagina in care stabilesti mesajul pe care il primesc clientii atunci cand le transmiti factura prin email;
  • exista un model, dar el poate fi adaptat preferintelor tale;
• Notificari:
  • stabilesti frecventa, numarul si textul notificarilor pe care le primesc clientii tai in cazul in care nu au achitat facturile emise;
  • exista configurari implicite.