Autorizarea contului SmartBill pentru acces in S.P.V.

E-Facturile se pot incarca in Spatiul Privat Virtual (S.P.V.) automat  dupa autorizarea contului SmartBill in S.P.V. Aceasta autorizare este o cerinta de securitate si un pas obligatoriu.

BINE DE STIUT!

SmartBill va putea accesa strict sectiunea e-Factura, nu si alte informatii ale companiei tale care se regasesc in S.P.V. Contabilul care are acces in S.P.V. va putea vedea facturile pe care le incarci.

Poți autoriza accesul în S.P.V. direct din contul SmartBill.

ATENTIE!

Inainte de a incepe operatiunea asigura-te ca ai token-ul cu certificatul digital certificat de acces in S.P.V. Daca doar contabilul are certificat digital pe firma ta, poti face autorizarea cu ajutorul acestuia. Vezi casuta BINE DE STIUT de la finalul articolului.

Daca nu ai certificat digital, vezi aici cum ai putea sa-l obtii.

Pentru autorizarea SmartBill in Spatiul Privat Virtual al companiei tale trebuie sa parcurgi urmatorii pasi:

  • Acceseaza sectiunea Contul meu > Integrari - e-Factura si apasa pe Autorizeaza

  • Alege AM ACCES CU CERTIFICAT DIGITAL si insereaza/activeaza tokenul cu certificatul digital certificat de acces in S.P.V.

BINE DE STIUT!

Pentru a putea fi identificat token-ul pe care se afla certificatul digital este nevoie sa instalezi un driver. Acesta va fi disponibil, cel mai probabil, pe pagina firmei care a emis certificatul.

  • Daca autorizarea se realizeaza cu succes, vei primi un mesaj de informare si din acel moment vei putea primi si trimite e-Facturi prin portalul RO e-Factura.

Autorizarea acordata SmartBill este valabila 90 de zile. La expirarea perioadei poti reface aceasta autorizare.

Inceperea procesului de autorizare se poate face si din pagina de vizualizare a facturilor, e la butonul Trimite e-Factura

Pot aparea mesaje de eroare la conectare daca: 

  • nu ai selectat un certificat digital sau ai completat PIN incorect 
  • ai selectat certificatul digital al altei firme
  • a aparut o problema la comunicarea cu S.P.V.
  • token-ul cu certificatul digital nu era introdus in calculator.

BINE DE STIUT!

Daca lucrezi cu o firma de contabilitate care iti depune declaratiile, exista si posibilitatea de a apela la aceasta pentru a realiza autorizarea firmei in S.P.V.:

  • alegi optiunea OBTINE ACCESUL PRIN CONTABIL
  • trimite link-ul afisat contabilului (il poti trimite direct pe e-mail sau il poti copia si trimite prin alte canale)
  • contabilul va accesa link-ul si va putea face autorizarea cu certificatul sau digital de acces in S.P.V.

Ai primit raspuns la intrebarea ta? Multumim pentru feedback Eroare trimitere feedback