Autorizarea contului SmartBill pentru acces in SPV
Autorizarea contului SmartBill in SPV (Spatiul Privat Virtual) este o conditie obligatorie pentru a permite, pe de o parte, trimiterea catre ANAF a e-Facturilor pe care le emiti si, pe de alta parte, preluarea din SPV a e-Facturilor pe care furnizorii tai le emit pentru tine.
BINE DE STIUT!
SmartBill va putea accesa doar sectiunea e-Factura, nu si alte informatii ale companiei tale care se regasesc in SPV. Contabilul, daca are acces in SPV, va putea vedea facturile pe care le trimiti.
Poti autoriza accesul in SPV direct din contul SmartBill.
ATENTIE!
Inainte de a incepe, asigura-te ca ai token-ul cu certificatul digital de acces in SPV. Daca doar contabilul are certificat digital pe firma ta, poti face autorizarea cu ajutorul acestuia. Vezi casuta BINE DE STIUT de la finalul articolului.
Daca nu ai certificat digital, vezi aici cum ai putea sa-l obtii.
Pentru autorizarea SmartBill in Spatiul Privat Virtual al companiei tale trebuie sa parcurgi urmatorii pasi:
- Acceseaza sectiunea Configurare > e-Factura si apasa pe Autorizeaza
- Alege AM ACCES CU CERTIFICAT DIGITAL si insereaza/activeaza tokenul cu certificatul digital certificat de acces in SPV.
BINE DE STIUT!
Pentru a putea fi identificat token-ul pe care se afla certificatul digital, este nevoie sa instalezi un driver. Acesta va fi disponibil, cel mai probabil, pe pagina firmei care a emis certificatul.
- Confirma faptul ca ai token-ul inserat/activat in calculator si ca ai acces in SPV. Pentru a putea realiza autorizarea, ambele conditii trebuie bifate.
Daca autorizarea se realizeaza, un mesaj te informeaza despre acest lucru si vei putea trimite si prelua e-Facturi.
BINE DE STIUT!
Datorita normelor impuse de ANAF, autorizarea in SPV este valabila doar 90 de zile, dupa care va fi solicitata reautorizarea.
Inainte de expirarea autorizarii, SmartBill va incerca prelungirea sa automata. In cazul in care aceasta reuseste, nu mai este nevoie de interventia ta.
In cazul in care reautorizarea automata nu poate fi facuta, vei fi avertizat prin email si va trebui sa refaci autorizarea. Reautorizarea mai poate fi solicitata daca, din motive care nu depind de SmartBill, ANAF-ul deconecteaza contul de SPV.
Inceperea procesului de autorizare se poate face si din pagina de vizualizare a facturilor, de la butonul Trimite e-Factura.
Pot aparea mesaje de eroare la conectare daca:
- nu ai selectat un certificat digital sau ai completat PIN incorect
- ai selectat certificatul digital al altei firme
- a aparut o problema la comunicarea cu SPV
- token-ul cu certificatul digital nu era introdus in calculator.
Mai multe detalii despre ce trebuie sa faci in acest caz, gasesti in Erori la autorizarea in SPV si rezolvarea lor.
BINE DE STIUT!
Daca lucrezi cu o firma de contabilitate care iti depune declaratiile, exista si posibilitatea de a apela la aceasta pentru a realiza autorizarea firmei in SPV:
- alegi optiunea OBTINE ACCESUL PRIN CONTABIL
- trimite link-ul afisat contabilului (il poti trimite direct pe e-mail sau il poti copia si trimite prin alte mijloace)
- contabilul va accesa link-ul si va putea face autorizarea cu certificatul sau digital de acces in SPV.
