Certificatul digital si inregistrarea firmei tale in S.P.V.
In acest articol
Daca exista deja un contabil care se ocupa de depunerea declaratiilor pentru firma ta, poti apela la acesta, deoarece el are certificatul digital necesar la obtinerea autorizarii in S.P.V. Daca nu detii un certificat digital si/sau nu poti accesa S.P.V, dar doresti sa autorizezi tu SmartBill, trebuie sa parcurgi doua etape principale:
- Obtinerea unui certificat digital
- Obtinerea accesului in S.P.V. pentru compania ta.
Obținerea certificatului digital calificat
Poti obtine un certificat digital de la firmele care sunt autorizate sa le elibereze, proces care poate sa dureze pana la cateva zile.
La final, poti specifica faptul ca vrei sa folosesti certificatul in relatia cu ANAF. Compania care l-a emis te va ajuta sa obtii un document de confirmare.
BINE DE STIUT!
Daca ti-ai reinnoit certificatul digital trebuie sa reiei si procesul prin care obtii accesul in S.P.V. Chiar daca inainte, cu vechiul certificat aveai acces la S.P..V., dupa schimbarea acestuia trebuie sa faci o reautorizare a contului SmartBill.
Obtinerea accesului in S.P.V pentru compania ta
Inainte de a incepe asigura-te ca ai la indemana urmatoarele documente si informatii:
- Certificatul digital calificat (vezi detaliile din prima parte a articolului)
- Documentul de confirmare cu antetul ANAF semnat digital de tine si de compania care ti-a eliberat certificatul (vezi imaginea de mai sus)
- Copie a actului de identitate al reprezentantului legal/reprezentantului desemnat/imputernicitului
- Documentele din care rezulta calitatea de reprezentant legal/reprezentant desemnat/imputernicit.
Accesul in SPV se face urmand pasii de mai jos:
- Pe site-ul anaf.ro intra in sectiunea Servicii online > Inregistrare utilizatori
- In Spatiul Privat Virtual alege optiunea de Inregistrare/Inrolare persoane fizice /juridice
- Apasa Inregistrare utilizatori persoane juridice si apoi Inregistrare utilizatori cu certificat digital
- Completeaza formularul cu datele de identificare:
- Calitate: alege calitatea pe care o ai in compania pe care ceri accesul
- Documentul de confirmare: documentul pe care l-ai obtinut cand ai primit certificatul digital. Poti descarca de aici confirmarea, dar ea trebuie semnata de tine si de compania care a emis certificatul
- Incarca arhiva cu documentele justificative (copia dupa CI, documentul care atesta calitatea pe care o ai in companie)
- Completeza codurile cerute de formular si apasa Trimite.
Primesti o confirmare atat in site, cat si pe e-mail. Cererea va fi analizata si daca este aprobata vei primi acces in S.P.V. pentru compania ta.
Procesul poate dura de la cateva ore pana la cateva zile.
ATENTIE!
Din motive tehnice, ANAF nu permite trimiterea de e-Facturi in ziua in care a fost aprobat accesul firmei tale in S.P.V. Asadar, daca astazi ai primit acces in S.P.V. al firmei tale, abia incepand de maine vei putea trimite e-Facturi.
Dupa reinnoirea certificatului digital
Dupa reinnoirea unui certificat digital calificat trebuie sa parcurgi pasii prin care obtii accesul in S.P.V. pentru acesta. Procedura se face direct pe site-ul ANAF.
Accesezi Servicii Online – Inregistrare utilizatori.
Selectezi Inregistrare/inrolare... din sectiunea Spatiul privat virtual si apoi, in sectiunea Persoane juridice si alte entitati fara personalitate juridica, apesi pe Inregistrare utilizatori ...
Trebuie apoi sa apesi Reinnoire certificate digitale si sa urmezi instructiunile din pagina care se afiseaza.
