Tranzactii diverse pe casa de marcat

Operatiunile in numerar precum adaugarea sau retragerea din casa de marcat a anumitor sume se fac din pagina Emitere > Bon fiscal.

Aceasta pagina are doua sectiuni (ce pot fi accesate din partea de sus a ecranului):

• Vanzare, care permite emiterea bonurilor fiscale;
• Tranzactii diverse, de unde se inregistreaza depunerea banilor in casa de marcat in casierie sau suplimentarea sumei de bani din casa.

Operatiunile inregistrate aici sunt vizibile in Registrul de casa, de unde le poti modifica ulterior daca este cazul.

In fereastra Tranzactii diverse, sunt afisate informatiile despre operatiunile in numerar pe categorii (operatiuni inregistrate pe casa de marcat de la emiterea ultimului raport Z):

• Numerar din vanzari: totalul incasarilor cu numerar din vanzarile efectuate in ziua curenta. Acest total se refera strict la incasarile facute cu bon fiscal;
• Depuneri de numerar: totalul sumelor depuse in casa de marcat in cursul zilei curente. Aici poate intra suma pastrata in casa la finalul zilei si alte sume care au fost inregistrate aici si care nu sunt incasate prin bon fiscal;
• Retrageri de numerar: totalul sumelor retrase din casa de marcat in cursul zilei curente;
• Raport Z: sumele retrase din casa de marcat pe baza rapoartelor Z;
• Numerar in casa de marcat: reprezinta sumele existente in casa de marcat la momentul curent. Se calculeaza astfel: Numerar din vanzari + Depuneri de numerar - Retrageri de numerar - Raport Z.

Adaugarea unei sume

Poti adauga sume in casa de marcat, de exemplu, sume care raman in casa pentru acordarea restului in ziua urmatoare.

Pentru a inregistra o suma care este adaugata urmeaza pasii:

1. alege Adaugare Sume din campul Tranzactie;
2. completezi suma;
3. bifezi optiunea Genereaza document justificativ daca este cazul. Pentru aceasta tranzactie, aplicatia va propune Dispozitia de plata drept document justificativ;
4. apesi butonulTipareste bon fiscal (desi este recomandat tiparirea pe casa, poti sa finalizezi tranzactia si fara tiparire).

Tranzactie este vizibila in registrul de casa doar daca se emite un document justificativ. Pentru anumite modele de case de marcat este posibil sa nu poti tipari acest tip de bon.

Retragerea unei sume

Poti retrage sume in casa de marcat. Poate fi vorba de bani scosi pentru alte cheltuieli sau de sume returnate clientilor cand se storneaza un produs.

Pentru a inregistra retragerea unei sume urmeaza pasii:

1. alege Retragere Sume din campul Tranzactie;
2. completezi suma, care trebuie sa fie o valoare pozitiva;
3. bifezi optiunea Genereaza document justificativ daca este cazul. Pentru aceasta tranzactie, aplicatia va propune Dispozitia de incasare drept document justificativ;
4. apesi butonul Tipareste bon fiscal (desi este recomandat tiparirea pe casa, poti sa finalizezi tranzactia si fara tiparire).

Retragerea este vizibila in registrul de casa in cazul in care emiti document justificativ. Pentru anumite modele de case de marcat este posibil sa nu poti tipari acest tip de bon.

Daca nu generezi imediat documente justificative pentru adaugare sau retragere sume, o poti face ulterior din Rapoarte - Registru casa > Operatiuni casa.

Inregistrare Raport Z

Raport Z este tranzactia prin care sumele din vanzari sunt transferate direct in casieria societatii. Este o tranzactie vizibila in registrul de casa. Poti inregistra raportul Z in acest mod atunci cand acesta nu este preluat automat in Registrul de casa.

Aplicatia iti va sugera suma vanzarilor efectuate in ziua respectiva, dupa ultimul raport Z tiparit. Daca e nevoie poti modifica aceasta suma. De asemenea, ulterior, poti edita aceasta tranzactie din Registrul de casa.

Pentru raportul Z aplicatia genereaza automat un document de tip “Raport Z” care va aparea in registrul de casa. Raportul Z este documentul justificativ de inregistrare in contabilitate a vanzarilor efectuate prin casa de marcat.

Nu se poate genera raportul Z pe casa de marcat direct din aplicatie. Acesta trebuie emis direct din casa de marcat. De aceea, in cazul raportului Z, la finalizare este disponibil doar butonul Salveaza fara tiparire