Incasare factura cu bon fiscal
Facturile pot fi incasate cu bonuri fiscale doar daca ai configurat (conectat) o casa de marcat la aplicatia SmartBill. Despre conectarea caselor de marcat vezi articolul Case de marcat.
Incasarea cu bon fiscal poate fi facuta din orice zona a aplicatiei, de fiecare data cand alegi actiunea Incaseaza.
Din punct de vedere tehnic, poti incasa cu bon fiscal valoarea totala a unei facturi. Pentru mai multe detalii despre reglementarile legale referitoare la emiterea bonurilor fiscale si felul in care poti proceda in situatii particulare, iti recomandam sa te consulti cu contabilul cu care colaborezi.
Incasarea cu bon din pagina de emitere a facturii
Din pagina de emitere a facturii, inainte de salvarea facturii, poti bifa optiunea Incaseaza acum (total sau partial), aflata in partea stanga, sub lista articolelor adaugate pe document).
In sectiunea care se deschide, alegi Bon ca metoda de plata. Selectezi si tipul platii, numerar sau card si completezi valoarea care este incasata care poate sa fie mai mica sau egala cu valoarea facturii.
Incasarea cu bon din rapoarte sau din pagina de vizualizare a facturii.
Inregistrarea unei incasari se poate face si din actiunile disponibile in raportul Facturi emise, raportul Facturi neincasate sau din pagina de vizualizarea a facturii (in acest caz, de la butonul Optiuni factura - marcat cu o roatita dintata, din coltul dreapta sus).
In toate aceste cazuri, daca selectezi Incaseaza se deschide fereastra Incaseaza acum. Pentru incasarea cu bon fiscal, alege Bon in campul Tip incasare. Se va precompleta automat numarul bonului si casa de marcat (daca ai configurat mai multe case de marcat, poti selecta casa de pe care doresti sa emiti bon).
La emiterea unui bon fiscal pe baza unei facturi, valoarea bonului va fi intotdeauna egala cu valoarea facturii pe care o incaseaza.
Nu se admit incasari partiale ale facturii cu mai multe bonuri fiscale. In schimb, factura se poate incasa partial cu bon fiscal si diferenta, inainte de inchiderea lui, cu card, ordin de plata, tichete masa, etc. La final trebuie sa apesi butonul Incaseaza.
Se afiseaza incasarea inregistrata in SmartBill. Pentru a tipari bonul fiscal pe casa de marcat, apasa pe butonul Optiuni (din partea dreapta sus, marcat cu rotita dintata) si alege Tipareste.
