Documente recurente in SmartBill – prezentare generala

In SmartBill, ai posibilitatea de a emite facturi si proforme recurente. Acestea sunt foarte utile pentru abonamente sau contracte care presupun livrarea regulata a aceluiasi tip de produs/serviciu, la intervale constante, pentru aceiasi clienti (de exemplu, un contract de mentenanta pentru intretinerea periodica a unui echipament).

Poti stabili „modele”cu reguli pe baza carora se vor emite in mod automat facturi sau proforme. A stabili aceste „modele” de emitere inseamna a defini recurentele.

Odata definite, recurentele elimina necesitatea emiterii manuale a facturilor sau proformelor pentru clientii cu care aiicolaborare regulate.

Poti ajunge sa emiti o recurenta din:

• Meniu: Emitere Factura recurenta, Emitere Proforma recurenta
• Din pagina de vizualizare a facturii – de la Optiuni document selectezi Transforma in recurenta
• Rapoarte Documente recurente de la butonul +Factura recurenta

Pentru a emite o recurenta trebuie sa completezi toate informatiile solicitate in cazul unei facturi obisnuite. La acestea se adauga informatiile care permit SmartBill emiterea regulata a facturilor, la datele si intervalele de timp pe care le doresti:

• Date emiterii primei facturi;
• Frecventa;
• Cate documente.

Recurentele pot fi dezactivate, reactivate sau modificate oricand din Rapoarte > Documente recurente. Pentru mai multe informatii, vezi articolul Actiuni in raportul Recurente emise.