Cum se defineste o recurenta
EXCEPTIE
Pentru abonamentele SmartBill Silver, nu exista posibilitatea de a emite recurente.
Dincolo de campurile obligatorii ale oricarei facturi in SmartBill: Client, Moneda factura, Limba, Precizie (mai multe detalii, vezi Informatii obligatorii pe factura), o recurenta se defineste si in functie de informatii specifice.
Data emiterii primei facturi
La definirea unei noi recurente, campul Data emiterii primei facturi este completat automat cu data curenta. Astfel, prima factura se emite imediat ce ai definit abonamentul si ai salvat recurenta. Poti modifica aceasta data cu o data din viitor.
Momentul emiterii primei facturi recurente depinde de data aleasa in campul Data emiterii primei facturi.
- Data emiterii primei facturi este data curenta, prima factura a recurentei sa fie emisa in momentul salvarii;
- Daca emiterii primei facturi este o data in viitor, prima factura se va emite in ziua aleasa;
- Data emiterii primei facturi este o data din trecut, emiterea se va face la urmatoarea data recurenta dupa ziua curenta..
EXEMPLU
Creezi o recurenta in data de 10.10.2017, setezi frecventa lunara, iar in campul Data emiterii primei facturi, alegi data de 03.10.2017. Fiind setata o data din trecut, nu se va emite nicio factura la salvare. Prima emitere va fi in 03.11.2017.
ATENTIE!
Nu se va emite un document cu data din trecut pe baza recurentei!
Termenul de plata pentru recurente
La stabilirea recurentei, nu poti alege o data calendaristica, ci trebuie selectata una dintre conditiile din lista. Poti adauga si alte termene de plata.
Frecventa
De la campul Frecventa definesti cat de des sunt emise documentele din abonament.
EXEMPLU
Daca in campul Data emiterii primei facturi; ai ales 15 noiembrie 2018, iar in campul Frecventa selectezi lunar, atunci in fiecare luna, pe data de 15, se va emite factura recurenta.
Cate documente?
In acest camp, poti seta cate facturi sa fie emise pe baza recurentei. Daca ai definit o recurenta si ai trecut cifra 6 in campul Cate documente?, se emit 6 documente, apoi recurenta se opreste automat.
Daca lasi acest camp gol sau introduci -1, se vor emite un numar nelimitat de documente. Pentru a stopa emiterea documentelor trebuie sa opresti recurenta din Actiuni.
Serie document
In mod automat, recurentele se emit pe seria de facturi fiscale bifata ca implicita in Configurare > Serii. Pentru o evidenta mai usoara si mai clara a facturilor recurente, poti opta ca acestea sa fie emise pe o alta serie, pe care sa o definesti special pentru acest tip de facturi.
Numar abonament
La emiterea primei recurente, campul Numar abonament este completat cu valoarea 001.
Poti modifica informatia de aici si poti pune numarul de contract sau alte informatii relevante pentru modul tau de lucru. Pentru fiecare client/contract lunar de servicii, recurentele se definesc separat. Campul Numar abonament este legat direct de campul Mentiuni. Aici este afisat enuntul, „Factura recurenta emisa pentru abonametul ...” pe care il poti pastra sau sterge, dupa preferinte.
Daca modifici numarul de abonament in campul dedicat, numarul se actualizeaza si in campul Mentiuni.
Fraza din campul mentiuni este afisata pe factura finala, in partea de jos – sectiunea dedicata mentiunilor, pe fiecare model de document.