Adaugarea codurilor NC si CPV prin import
Daca optezi pentru adaugarea acestor coduri prin import, apasa Import, in Nomenclatoare > Produse/Servicii daca ai gestiune sau Nomenclatoare > Produse daca folosesti SmartBill Facturare, pentru a descarca lista cu produsele inregistrate in aplicatie.
La descarcare trebuie sa alegi tipul de fisier pe care il doresti. In acest caz, recomandam Descarca excel cu toate produsele pentru actualizare date.
In fiserul descarcat se vor regasi coloane noi:
- Produs cu risc fiscal:
- camp obligatoriu;
- pentru fiecare produs trebuie selectat Da sau Nu;
- in cazul in care pentru un produs nu se alege una dintre optiuni, importul nu se poate realiza.
- Cod NC: camp optional. Trebuie completat manual, respectand formatul codului
- Cod CPV: camp optional. Trebuie completat manual cu respectand formatul codului
- Greutate neta (in kg.): camp optional (este solicitat pentru sistemul e-Transport)
- Greutate bruta (in kg.): camp optional (este solicitat pentru sistemul e-Transport)
Dupa completarea datelor, fisierul poate fi importat.
La import se face o validare a datelor si poate rezulta un fisier cu erori care poate fi descarcat care va contine:
- doar produsele pe care s-a inregistrat cel putin o eroare;
- coloana in care sunt explicate erorile identificate
Corectiile pot fi operate pe acest fisier care poate fi importat la final.
Codurile si greutatile completate corect se preiau chiar daca ai selectat Nu pe coloana Risc fiscal. Asadar, la import, vor rezulta erori doar daca ai completat un cod invalid pentru un produs, cu sau fara risc fiscal.
BINE DE STIUT!
Codurile NC si CPV
Nu putem identifica corectitudinea asocierii intre cod si produsul din nomenclator, iar completarea gresita a acestora nu va fi considerata eroare de program cand se face importul.
- Codurile sunt considerate invalide doar daca:
- Nu se regasesc deloc in listele CN si CPV;
- Daca nu sunt scrise corect sau nu se respecta formatul acestora.
- In cazul codurilor CN:
- In aplicatie folosim doar formatul „la nivel minim de detaliu”, adica codul alcatuit din 4 cifre.
- In cazul codurilor CPV:
- Este obligatorie utilizarea „-” (minus) ca parte a codului.
- Greutati
- Separatorul de zecimale acceptat pentru greutati este . (punctul). Virgula nu este recunoscuta, iar valorile care contin acest element nu sunt considerate valide.
- Poti folosi pana la 4 zecimale pentru completarea greutatii.
Daca modifici un cod NC/CPV pentru unul dintre produse, acesta se va prelua automat pe e-facturile trimise ulterior in SPV care contin produsul respectiv (chiar daca facturile propriu-zise au fost emise anterior modificarii)