Chitanta
In acest articol
Chitanta
Chitanta este un document justificativ pentru incasarea unei sume in numerar atunci cand nu exista casa de marcat. Ea se intocmeste in doua exemplare.
Chitanta se poate emite in SmartBill cand inregistrezi o incasare. Pentru asta, in pagina sau fereastra de inregistrare a incasarii trebuie sa alegi Chitanta in campul Tip document sau Tip incasare.
Chitanta poate fi generata si la emiterea unei facturi incasate cu numerar daca, inainte de a merge catre salvare:
- bifezi optiunea Incaseaza acum (aflata sub lista produselor/serviciilor adaugate pe document, in dreapta);
- alegi Chitanta (seria si valoarea se precompleteaza, dar pot fi modificate daca e cazul)
- apesi butonul Spre salvare factura pentru a finaliza documentele.
La salvare, se genereaza atat factura, cat si chitanta si pot fi tiparite sau descarcate in format PDF impreuna.
Daca emiti o chitanta cu valoarea peste 5000 RON SmartBill afiseaza un mesaj de avertizare. Pentru detalii suplimentare, iti recomandam sa iei legatura cu contabilul cu care colaborezi; acesta iti poate da cele mai bune informatii in conformitate cu situatia firmei tale.
ATENTIE!
Chitanta este inregistrarea unei incasari in numerar de la client, asa ca va fi preluata automat in Registrul de casa. Pentru mai multe detalii despre acesta, aici.
Seria si personalizarea chitantei
In Configurare > Serii documente stabilesti serii pentru chitante. Pentru mai multe detalii despre serii si numere documente, aici.
Asigura-te ca ai drepturi de emitere documente pentru seriile pe care vei emite chitante. Pentru mai multe detalii despre utilizatori si drepturile acestora, aici.
Chitantele emise din SmartBill au un format standard. In meniul Configurare > Personalizare, poti personaliza formatul adaugand logo-ul (sigla) companiei tale si semnatura/stampila, daca doresti.
Fundalul nu se afiseaza pe chitanta, chiar daca a fost configurat in sectiunea mentionata anterior.
Chitantele pot fi tiparite in mai multe formate:
- 1 pe pagina;
- 2 pe pagina;
- 3 pe pagina;
- 1 chitanta in format A5;.
- Factura + chitanta pe aceeasi pagina, daca ai ales sa incasezi cu chitanta chiar la emiterea facturii.
O chitanta nefinalizata are status Ciorna poate fi finalizata oricand pentru a deveni o chitanta emisa, iar atunci va prelua urmatorul numar disponibil in cronologie pentru seria selectata.