Incasarea facturilor

Poti inregistra incasari pentru facturile pe care le emiti din mai multe zone ale aplicatiei. Indiferent de locul in care faci asta, incasarile se pot vedea apoi in Rapoarte > Incasari, iar facturile vor avea status Incasata sau Partiala, in functie de cat anume din valoarea documentului a fost acoperita de suma inregistrata.

Poti inregistra o incasarea odata cu emiterea facturii. In pagina Emiterea > Factura, inainte de salvarea facturii, bifeaza optiunea Incaseaza acum (total sau partial) aflata in partea stanga, sub lista de produse. Se deschide o sectiune in care poti alege modul in care se face incasarea si restul informatiilor necesare.

Indiferent de tipul de incasare ales, in campul Valoare incasata, SmartBill completeaza automat valoarea totala a facturii. Daca vrei sa incasezi partial contravaloarea facturii, poti modifica suma afisata.

Din Rapoarte > Facturi si din pagina de vizualizare a facturii

Din Rapoarte > Facturi sau din vizualizarea facturii, poti inregistra rapid incasarea. Pentru a face asta alege actiunea Incaseaza din coloana de actiuni. daca esti in raport sau de la butonul Optiuni document (indicat de o rotita dintata) daca esti in pagina de vizualizare a documentului.

In fereastra Incaseaza acum, se preia valoarea exacta a facturii, dar ea poate fi modificata. Aici poti selecta tipul incasarii si data acesteia.

Din Rapoarte > Facturi neincasate

Pentru a incasa rapid un document mergi la Rapoarte > Facturi neincasate, raportul in care sunt listate exclusiv facturile care nu sunt incasate, grupate pe client. De aici, poti folosi optiunea Incaseaza din coloana Actiuni a raportului.

Poti incasa mai multe facturi odata ale aceluiasi client daca sunt emise in aceeasi moneda. Pentru asta:

• selecteaza facturile bifand casuta afisata in stanga (pentru a selecta toate facturile emise unui client, bifeaza casuta din dreptul numelui clientului);
• apasa butonul de incasare de deasupra tabelului (langa filtrare), indicat de un document pe care este plasata o moneda;

• in fereastra Incaseaza acum, completeaza informatiile necesare inregistrarii incasarii.