Meniul principal si butoanele din antet

Meniu

Meniul SmartBill se va afla intotdeauna in partea stanga si poate fi afisat in doua variante: deschisa (lata) si inchisa (ingusta). Pentru a modifica modul de afisare apasa sageata din partea de jos a meniului.

Meniul nu poate fi scos din ecran.

In antet, in partea stanga,este afisat intotdeauna numele paginii in care te afli.

Cautare si adaugare rapida

In partea centrala a ecranului, se afla doua butoane extrem de utile: Cautare rapida si Adaugare rapida. Indiferent de pagina in care te afli in aplicatie, aceste butoane iti asigura accesul rapid la documentul pe care il cauti sau pagina pe care doresti sa o accesezi.

Cautare rapida iti permite sa cauti, in functie de diferite criterii, in toate documentele pe care le-ai emis.

Adaugare rapida deschide direct pagina de emitere a documentului care te intereseaza.

Butonul de Retea

Toate conturile SmartBill fac parte din Reteaua SmartBill (mai multe despre aceasta, aici), iar acest buton permite o mai buna administrare a operatiunilor care au loc prin intermediul acesteia.

Butonul indeplineste doua functii:

• notifica
  • despre noile conexiuni
  • atunci cand au loc actiuni ce privesc documente trimise prin retea (primire, modificare, actualizare, anulare, stergere)
• permite acces rapid la:
  • documentele pentru care se primesc notificari
  • paginile ce privesc reteaua: raportul Cheltuieli si nomenclatorul Conexiuni

Mai multe despre acesta, aici.

Module aditionale

Module aditionale iti asigura accesul rapid la diferitele module sau aplicatii dezvoltate de SmartBill. Acestea iti pot asigura o mai eficienta administrare a companiei pe masura ce evolueaza activitatea ta, dar si in functie de nevoile pe care le constientizezi pe parcurs.

Pentru contul de facturare sunt disponibile: Gestiune, POS, Conta, Productie si Cheltuieli (daca nu ai selectat modulul la crearea contului).

Comanda este un link care apare doar in cazul in care contul tau este in perioada de proba. El te va duce in pagina https://cloud.smartbill.ro/pachete/comanda/, locul in care iti poti comanda un abonament SmartBill.

Mesajele mele si Feedback

Aceasta este casuta ta postala in SmartBill. Toate mesajele legate de activitatea pe care o ai vor fi trimise aici. Pe masura ce emiti documente si inregistrezi operatiuni, aici se afiseaza informatii despre:

• documentele recurente emise
• documentele recurente trimise prin email
• notificarile legate de scadenta facturilor emise
• dezactivarea documentelor recurente active
• documente care nu au fost transmise prin e-mail (e-mail netransmis din diverse motive)

Feedback este modul prin care vrem sa iti aratam ca parerea ta este importanta si ne poate fi de mare ajutor. Spune-ne ce crezi despre aplicatie si functiile ei, pentru ca SmartBill tine cont de parerea utilizatorilor atunci cand dezvolta aplicatia. Poti ajuta aplicatia sa devina mai buna si mai usor de utilizat pentru modul tau de lucru.

Date cont

In coltul din dreapta sus, sunt disponibile date legate de contul tau:

• numele si adresa de email a utilizatorului
• numele firmei
• tipul de abonament (Silver, Gold sau Platinum), numarul de zile ramase pana la expirarea acestuia, precum si o bara de progres care indica timpul scurs de la data comenzii abonamentului

Tot de aici se poate:

• adauga o firma noua
• schimba firma (ATENTIE: aceasta optiune apare doar in cazul in care ai deja mai multe firme pe acest cont)
• schimba sediul (ATENTIE: aceasta optiune apare doar in cazul in care ai adaugat minim un sediu secundar pentru acest cont)
• accesa Ghidul de folosire SmartBill
• face Deconectarea

Invata SmartBill

Pentru a te familiariza cu SmartBill si cu cele mai importante facilitati ale sale ai la dispozitie un ghidaj organizat pe trei sectiuni:

• Primele operatiuni: sunt indicate cele mai relevante actiuni din aplicatie;
• e-Factura: cum poti trimite e-Facturi. Mai multe informatii aici.
• Reteaua SmartBill: pasii pentru utilizarea unei functionalitati care permite colaborarea extrem de eficienta cu partenerii care utilizeaza SmartBill. Mai multe informatii, aici.

Pentru fiecare sectiune sunt indicati pasii care trebuie urmati, iar daca sunt accesati primesti mesaje cu indicatii, esti transferat in diferite sectiuni ale aplicatiei in care esti invitat sa efectuezi anumite operatiuni sau iti sunt deschise ferestre in care trebuie sa faci anumite alegeri.

Toate aceste operatiuni/configurari pot fi modificate ulterior, asadar nu trebuie sa te ingrijoreze faptul ca faci alegeri care te vor afecta definitiv.

Pe masura ce sunt parcursi pasii, acestia sunt „inchisi” si este indicat progresul pe care il ai in invatarea SmartBill.

Fiecare sectiune poate fi accesata oricand accesata (daca sunt parcursi toti pasii poate fi inchisa), iar intreaga zona in care sunt afisati pasii poate fi ascunsa daca apesi Invata SmartBill.