Adaugarea produselor/serviciilor in nomenclator

Pentru a adauga produse/serviciile noi in contul SmartBill trebuie ca ele sa fie inregistrate in nomenclator.

Exista trei optiuni de inregistrare a produselor tale in nomenclator:

• la emiterea facturilor
• prin adaugarea manuala, direct din nomenclatorul de produse
• prin importul unui fisier.

Adaugarea produselor in nomenclator la emiterea unei noi facturi

Aceasta metoda presupune activarea optiunii „salveaza produsele in nomenclator”  din pagina Configurare > Preferinte personale. Atunci cand aceasta configurare este bifata, orice produs sau serviciu nou adaugat pe documente va fi salvat automat in nomenclator dupa emiterea acestora.

Mai multe despre asta in articolul Preferinte personale.

Adaugarea manuala a produselor in nomenclator

Poti adauga cate un produs din sectiunea Nomenclatoare > Produse, daca apesi butonul +Produs din partea stanga sus a paginii. In fereastra Adaugare produs care se va deschide, trebuie să completezi toate informatiile obligatorii pentru a-l putea salva.

Obligatorii sunt campurile: Denumire, Cod produs (daca folosesti coduri), Pret standard, UM si Moneda.

Adaugarea produselor in nomenclator prin import

Daca preferi sa adaugi toate produsele odata, ai posibilitatea sa importi un document excel cu produsele tale, astfel:

1. foloseste optiunea Importa, din pagina Nomenclatoare > Produse,
2. in fereastra Importa produse, apasa butonul Descarca model
3. pentru ca este vorba de adaugarea de produse noi, trebuie sa alegi optiunea Descarca model fisier pentru adaugare produse noi
4. se va descarca un fisier Excel in care sunt completate doua produse pentru exemplificare
5. adaugi produsele tale in fisier, dupa ce ai sters produsele care sunt completate ca exemple, respectand atat semnificatia, cat si ordinea coloanelor. Nu trebuie completate datele prosuselor. Obligatorii sunt doar Denumire, Cod produs (daca folosesti coduri), Pret standard, UM si Moneda.

Dupa ce ai adaugat produsele in fisierul excel, in formatul specificat, apesi Importa si apoi Incarca fisier. Selecteaza fisierul completat pentru a adauga produsele in nomenclator.