Adaugarea produselor in nomenclator

Ai trei optiuni de adaugare a produselor tale in nomenclator:

La emiterea unei noi facturi

Aceasta optiune de salvare automata a produselor noi in nomenclator este disponibila din  Configurare > Preferinte personale. Daca ai bifat această optiune, dupa emiterea unei facturi pe care se afla un produs/serviciu nou, acesta se va gasi in nomenclator. Mai multe despre asta in Preferinte personale.

Manual

Poti adauga cate un produs odata apasand butonul +Produs din partea de sus a paginii Nomenclatorului de produse. Aici trebuie să completezi toate informatiile obligatorii pentru a-l putea salva.

Prin import

Daca preferi sa adaugi toate produsele odata, ai posibilitatea sa importi un document excel cu produsele tale, astfel:

  • folosind optiunea Importa, descarci modelul de tabel in format excel pentru produse
  • adaugi produsele tale in fisier, respectand atat semnificatia, cat si ordinea coloanelor

ATENTIE!

Orice modificari in ordinea coloanelor vor genera erori, iar importul listei de produse nu va fi efectuat.

         Dupa ce ai adaugat produsele in fisierul excel, in formatul specificat, apesi Importa/Incarca fisier pentru a adauga produsele in nomenclator.

BINE DE STIUT!

Daca adaugi produse in Nomenclator prin importul listei de produse, verifica daca ai in lista excel si produse existente deja in SmartBill. Unele din produsele tale pot fi dublate, iar altele modificate cand le importi din nou in fisier, astfel: 

  • Daca folosesti cod produs pentru produsele tale, inregistrarea produselor se efectueaza dupa codul de produs. Nu pot exista doua produse cu exact acelasi cod de produs in SmartBill. Daca ai aceleasi coduri de produs in importul excel si in nomenclator, produsele din fisierul excel incarcat se vor suprascrie peste cele din nomenclator
  • Daca nu folosesti cod produs, inregistrarea produselor se realizeaza dupa denumirea produsului. Nu pot exista doua produse cu exact aceeasi denumire in SmartBill. Daca ai aceleasi denumiri ale produselor in importul excel si in nomenclator, produsele din fisierul excel incarcat se vor suprascrie peste cele din baza de date
Ai primit raspuns la intrebarea ta? Multumim pentru feedback Eroare trimitere feedback