Nomenclator produse
In acest articol
Produsele/serviciile pe care le-ai inregistrat in SmartBill sunt vizibile si pot fi gestionate din Nomenclatoare > Produse. Printre actiunile pe care le poti face de aici sunt:
- adaugarea de produse/servicii noi. Mai multe despre asta in articolul Adaugarea produselor in nomenclator
- modificarea datelor legate de produse
- actualizarea sau adaugarea in masa a informatiilor despre produsele inregistrate
- descarcarea unei liste complete a produselor/serviciilor din aplicatie.
Structura Nomenclatorului de produse
EXCEPTIE
Daca firma ta nu este platitoare de TVA coloanele Pretul contine TVA si Cota TVA, nu vor exista. De asemenea, daca nu folosesti cod produs sau descriere produs nu se afiseaza coloanele respective.
Nomenclatorul de produse afiseaza produsele cu informatiile care i-au fost asociate la inregistrarea acestora in aplicatie sau ulterior.
In partea stanga sus, optiunea Afiseaza informatii iti permite sa alegi tipul de informatii pe care vrei sa le vizualizezi. Poti alege intre Generale si Specifice e-Factura.
- Generale: denumire, descriere, cod produs, pret standard, informatia daca pretul contine TVA, unitatea de masura, moneda, cota TVA (coloane dedicate pentru descriere si cod produs apara doar daca ai specificat ca folosesti aceste date)
- Specifice e-Factura sunt informatii solicitate in cazul e-Facturii si e-Transportului: daca e un produs cu risc fiscal, codul NC, codul CPV, greutatea neta si greutatea bruta
Toate aceste date pot fi adaugate sau editate direct pe liniile nomenclatorului. Campurile Produs cu risc fiscal, Cod NC si Cod CPV au selectoare care permit alegerea codurilor corecte.
In coloana Actiuni a Nomenclatorului de produse ai urmatoarele optiuni:
- Vizualizare: poti vedea datele produsului inregistrate in SmartBill, fara posibilitatea de a face modificari.
- Editare : poti edita toate informatiile inregistrate pentru un produs. Fereastra in care se pot face aceste modificari contine 3 sectiuni:
- Detalii generale – editezi informatiile continute in nomenclator
- Grupari - poti asocia produsului categoriile pe care le-ai definit in Grupari produse. Mai multe informatii, aici
- Coduri suplimentare - informatii specifice produsului care sunt preluate pe e-Factura sau in e-Transport
- Traduceri - poti adauga denumirea produselor daca emiti facturi in alte limbi
- Stergere: stergi produsul din nomenclator.
Filtrarea si exportul Nomenclatorului de produse
In filtrare, poti cauta un produs dupa mai multe criterii:
- denumire sau cod (in campul Denumire sau cod produs, poti completa partial informatia (sunt suficiente 3 caractere pentru ca filtrul sa identifice denumiri sau coduri care contin ceea ce ai completat)
- descriere
- o plaja de preturi
- in functie de categoriile in care este incadrat.
Pentru a te ajuta sa identifici usor produsele care nu au completate codurile NC si/sau CPV, in filtrari, ai si optiunile Afiseaza doar produsele fara coduri NC si Afiseaza doar produsele fara coduri CPV.
Poti descarca lista de produse inregistrata in nomenclator, alegand optiunea Exporta. Fisierul descarcat este in format Excel si va contine toate informatiile produselor/serviciilor, indiferent de ceea ce vizualizezi (chiar daca ai selectat sa afisezi doar datele generale si doar acestea sunt vizibile in nomenclator, in fisierul excel se vor regasi si informatiile specifice e-Factura).
BINE DE STIUT!
Din Nomenclatorul de produse ai posibilitatea de a modifica valoarea TVA a produselor tale printr-o actiune in masa. Mai multe informatii, aici.