Modificarea TVA pentru produsele din nomenclator
In acest articol
Precizari generale
Modificarea TVA se face din Nomenclatoare > Produse. In functie de situatie, poti alege intre modificarea individuala, pentru cate un produs/serviciu in parte sau modificarea in masa, prin importul unui fisier.
Indiferent de metoda aleasa, odata cu modificarea cotei TVA, poti modifica si pretul produsului/serviciului. Dupa modificarea cotei TVA, pretul de vanzare poate ramane acelasi, poate creste sau poate scadea proportional cu noua valoare a TVA, in functie de politica firmei tale.
EXEMPLU
Poti pastra pretul dupa modificare sau il poti ajusta proportional, in functie de cum doresti, precum in exemplul de mai jos.
ATENTIE!
Daca emiti facturi pe baza de proforme, avize sau recurente trebuie sa tii cont de faptul ca produsele/serviciile isi vor pastra cota TVA de pe recurenta sau de pe documentele initiale, chiar daca intre timp cota TVA a fost modificata in nomenclator. Pentru ca facturile emise sa fie corecte, trebuie sa editezi manual produsele de pe documentele sau recurentele generate inainte de schimbarea TVA.
BINE DE STIUT!
Daca folosesti una dintre urmatoarele optiuni, consulta instructiunile speciale mentionate in Actiuni specifice la modificarea TVA :
- casa de marcat;
- API;
- platforma eMag;
- liste de preturi specialeș
Modificarea individuala pe produs/serviciu a cotei TVA
Modificarea individuala a cotei TVA pe produs este utila cand doresti sa actualizezi un numar redus de produse sau servicii. In acest caz, cea mai simpla metoda este sa operezi modificarile pentru fiecare produs in parte.
In nomenclatorul de produse, identifica inregistrarile pentru care doresti sa schimbi cota TVA si apesi butonul Modificare produs („creionul”) aflat pe coloana de actiuni, in dreptul acestora. In fereastra Modifica date produs care se deschide, selecteaza noua cota TVA.
Poti decide daca pastrezi pretul de vanzare la valoarea existenta sau il actualizezi in functie de necesitati.
Modificare in masa a cotei TVA
Aceasta metoda este recomandata atunci cand modificarea individuala ar presupune consum prea mare de timp. Prin importul unui fisier, poti modifica rapid cota de TVA pentru sute sau mii de articole.
Pentru a modifica o cota TVA cu alta pentru mai multe produse urmeaza pasii:
- Apasa optiunea Importa (aflat in partea dreapta sus) si se deschide o fereastra cu indicatii legate de ce trebuie sa faci;
- Apasa butonul Descarca model din fereastra;
- Ai de ales tipul de fisier pe care doresti sa il descarci. Selecteaza optiunea Descarca excel cu toate produsele filtrate pentru actualizare date si apasa Descarca;
- Deschide fisierul descarcat. Atentie: nu modifica denumirea sau ordinea coloanelor. In acesta:
- Modifica valoarea TVA, doar pentru produsele/serviciile care isi schimba aceasta valoare;
- Corecteaza pretul: actiune optionala care se impune doar daca, odata cu modificarea TVA, vrei sa modifici si pretul produsului/serviciului.
ATENTIE!
Chiar daca in fisier ai toate produsele din Nomenclator, dupa import nu vor fi afectate decat inregistrarile modificate.
Respecta instructiunile aflate pe primul rand al fisierului.
BINE DE STIUT!
Daca poti filtra produsele pentru care urmeaza sa se modifice TVA-ul pe baza denumirii/codului sau a categoriilor, fa aceasta operatiune pentru a obtine doar produsele care urmeaza sa fie modificate.