Modificarea TVA pentru produsele din nomenclator si recurente
In acest articol
ATENTIE!
Daca emiti facturi pe baza de proforme, avize trebuie sa tii cont de faptul ca produsele/serviciile isi vor pastra cota TVA de pe documentele initiale, chiar daca intre timp cota TVA a fost modificata in nomenclator. Pentru ca facturile emise sa fie corecte, trebuie sa editezi manual produsele de pe documentele generate inainte de schimbarea TVA.
BINE DE STIUT!
Daca folosesti una dintre urmatoarele optiuni, consulta instructiunile speciale mentionate in Actiuni specifice la modificarea TVA:
- casa de marcat;
- API;
- platforma eMag;
- liste de preturi speciale.
Modificarea unei cote TVA cu o alta
BINE DE STIUT!
Aceasta optiune este utila atunci cand:
- ai multe produse care folosesc aceeasi cota si vrei sa le actualizezi simultan
- ai recurente create
Pentru a modifica cota TVA tuturor produselor cu o anumita valoare urmeaza pasii:
- Mergi in Nomenclatoare > Produse;
- In partea dreapta sus, apasa butonul Modifica TVA.
- In fereastra care se deschide:
- Alege data de la care doresti sa se intample schimbarea
- Selecteaza cota TVA existenta pe care vrei sa o modifici (ex: 19%).
- Alege noua cota TVA care va fi aplicata (ex: 21%).
- Bifeaza una din optiunile privind modul de calcul al pretului:
- Pastreaza pretul final cu TVA – se modifica pretul fara TVA.
- Pastreaza pretul fara TVA – se modifica pretul final cu TVA.
- Alege la cate zecimale se face rotunjirea pretului.
- Modificarea se aplica atat pe facturile recurente, cat si pe listele de preturi speciale, daca acestea exista. Daca nu doresti acest lucru debifeaza aceste optiuni.
- Apasa Modifica TVA pentru a salva schimbarea.
Vei vedea toate modificarile de TVA programate intr-o banda albastra afisata in partea de sus a paginii, Recurente si Liste de preturi speciale, precum si in modalul de modificare TVA.
De acolo, poti anula o programare prin stergerea ei.
ATENTIE!
O singura modificare de TVA poate fi programata pentru fiecare procent de TVA. O a doua programare pe aceeasi cota o va suprascrie pe prima. Daca efectuezi manual o modificare de TVA pe un produs inclus intr-o programare, acel produs nu va mai fi afectat de programarea initiala.
Modificarea in masa a cotei TVA prin import
Aceasta metoda este recomandata atunci cand modificarea individuala ar presupune consum prea mare de timp. Prin importul unui fisier Excel, poti modifica rapid cota de TVA pentru sute sau mii de articole.
BINE DE STIUT!
Daca poti filtra produsele pentru care urmeaza sa se modifice TVA-ul pe baza denumirii/codului sau a categoriilor, fa aceasta operatiune pentru a obtine doar produsele care urmeaza sa fie modificate.
Pasii de urmat pentru a modifica cotele TVA prin import:
- Intra in meniul Nomenclatoare > Produse;
- Apasa optiunea Importa (aflat in partea dreapta sus) si se deschide o fereastra cu indicatii legate de ce trebuie sa faci;
- Apasa butonul Descarca model din fereastra;
- Ai de ales tipul de fisier pe care doresti sa il descarci. Selecteaza optiunea Descarca excel cu toate produsele filtrate pentru actualizare date si apasa Descarca;
- Deschide fisierul descarcat. Atentie: nu modifica denumirea sau ordinea coloanelor. In acesta:
- Modifica valoarea TVA, doar pentru produsele/serviciile care isi schimba aceasta valoare;
- Corecteaza pretul: actiune optionala care se impune doar daca, odata cu modificarea TVA, vrei sa modifici si pretul produsului/serviciului.
EXEMPLU
Daca ai articole cu cota de TVA 5% si o parte vor trece la cota TVA 11%, iar altele la cota de 9% trebuie sa faci modificarea diferentiat. In fisierul Excel, modifica liniile produselor care au cota de TVA de 5% . Reincarca fisierul in aplicatie pentru a aplica modificarile.
ATENTIE!
Chiar daca in fisier ai toate produsele din Nomenclator, dupa import nu vor fi afectate decat inregistrarile modificate.
Respecta instructiunile aflate pe primul rand al fisierului.
Modificarea individuala pe produs/serviciu a cotei TVA
Modificarea individuala a cotei TVA pe produs este utila cand doresti sa actualizezi un numar redus de produse sau servicii. In acest caz, cea mai simpla metoda este sa operezi modificarile pentru fiecare produs in parte.
In nomenclatorul de produse, identifica inregistrarile pentru care doresti sa schimbi cota TVA si apesi butonul Modificare produs („creionul”) aflat pe coloana de actiuni, in dreptul acestora. In fereastra Modifica date produs care se deschide, selecteaza noua cota TVA.
Poti decide daca pastrezi pretul de vanzare la valoarea existenta sau il actualizezi in functie de necesitati.
