Statusurile in raportul Facturi emise
O factura poate avea una din urmatoarele etichete de status: Anulata, Ciorna, Emisa, Incasata, Incasata Partial, Depasita.
Fiecare status al unei facturi este evidentiat in raportul de facturi printr-o culoare diferita:
- Ciorna - este o factura nefinalizata. Are doar serie nu si numar alocat. O poti finaliza sau o poti folosi ca sablon salvat pentru a emite ulterior facturi catre client
- Emisa - este o factura pentru care nu s-a depasit termenul de plata sau pentru care data scadenta nu a fost configurata in program
- Depasita - data scadentei inregistrata a fost depasita, iar plata nu a fost inregistrata in SmartBill
- Anulata - factura a fost anulata
- Incasata - o factura pentru care a fost inregistrata o incasare care acopera intreaga sa valoare, facturile care au fost stornate in totalitate sau cele care storneaza
- Partial - o factura pentru care a fost inregistrata o plata partiala
Fiecarui tip de status ii corespund actiuni diferite. Pentru mai multe informatii legate de acestea, vezi Actiuni in raport Facturi emise.
In Filtrare, ai posibilitatea de a afisa facturile in functie de statusul acestora. Aici exista mai multe criterii care tin de statusul facturilor pe baza carora poti efectua selectia.
Astfel, la Neincasate, se afiseaza facturile care au status Emisa, Depasita si Partiala.
Filtrarea dupa Storno face sa fie afisate doar facturile storno, cele cu minus, a caror status este de fapt Incasata. In acest fel, vei putea sa le diferentiezi de cele pentru care s-au facut plati sau au fost stornate foarte usor.
EXCEPTIE
Avans, ultimul dintre criteriile care apare la filtrare dupa status, este un tip de factura care poate fi emisa doar in aplicatia SmartBill Desktop.
Langa statusul facturii pot fi afisate mai multe simboluri care isi ofera informatii importante legate de aceasta:
Trimis (Plic): indica daca factura a fost trimisa prin email
Vizualizat (Ochi): iti arata daca factura a fost vizualizata de catre client
Recurenta (Cerc din sageti curbate): semnaleaza ca factura a fost emisa in urma unei recurente
Atentionare (Triunghi cu avertizare):; marcheaza faptul ca documentul a fost trimis clientului intr-o fotma neactualizata. Mai multe informatii, aici.
Returnata (Sageata): semnaleaza ca un document pe care l-ai trimis prin Reteaua SmartBill a fost returnat de catre client
