Statusurile in raportul Facturi emise
Statusurile facturilor din raportul Facturi emise sunt evidentiate prin „etichete” de culori diferite, aflate in partea dreapta a raportului. Aceste "etichete" indica starea documentului in aplicatie si nu au legatura cu statusul e-Facturii, care este afisat pe a doua coloana a raportului.
Statusurile sunt:
- Ciorna: factura nefinalizata. Are doar serie alocata, nu si numar. O poti finaliza sau o poti folosi ca sablon salvat pentru a emite ulterior facturi catre client;
- Emisa: factura al carei termen de plata nu a fost depasit sau pentru care data scadenta nu a fost configurata in aplicatie;
- Depasita: data scadentei a fost depasita, iar plata nu a fost inregistrata in SmartBill;
- Anulata: factura a fost anulata;
- Incasata: factura pentru care a fost inregistrata o incasare care acopera intreaga sa valoare, facturile care au fost stornate in totalitate sau cele care storneaza;
- Partial: o factura pentru care a fost inregistrata o plata partiala.
Fiecarui tip de status ii corespund actiuni specifice. Pentru mai multe informatii legate de acestea, vezi articolul Actiuni in raport Facturi emise.
Ai posibilitatea de a filtra in raport facturile in functie de statusul acestora. Intre optiunile de filtrare se afla si Neincasate, care va afisa facturile care au status Emisa, Depasita si Partiala (adica toate facturile care nu au fost incasate complet). Filtrarea dupa Storno va afisa doar facturile storno, cele cu minus, al caror status este, de fapt, Incasata. In acest fel, le vei putea diferentia cu usurinta de cele pentru care s-au facut plati sau au fost stornate.
EXCEPTIE
Avans, ultimul dintre criteriile care apare la filtrare dupa status, este un tip de factura care poate fi emisa doar in aplicatia SmartBill Desktop.
Langa statusul facturii pot fi afisate mai multe marcaje care ofera informatii importante legate de aceasta:
Trimis (Plic): indica daca factura a fost trimisa prin email;
Vizualizat (Ochi): iti arata daca factura a fost vizualizata de catre client;
Recurenta (Cerc din sageti curbate): semnaleaza ca factura a fost emisa in urma unei recurente.