Vizualizarea facturilor


BINE DE STIUT!

Informatiile din acest articol sunt valabile si pentru avize si proforme.

Facturile deschise in pagina de vizualizate din:

  • Rapoarte - Documente emise > Facturi 
  • Rapoarte – Rapoarte avansate - acolo unde sunt coloane dedicate documentului
  • Rapoarte > Cheltuieli: in acest raport sunt vizibile documentele preluate de la furnizori

La vizualizare, sunt disponibile actiuni si informatii in bara de status de deasupra documentului si in banda laterala.

In bara de status, se afiseaza:

  • butoane dedicate actiunilor:
    • pentru documentul propriu zis: trimitere pe email, descarcare PDF si printare
    • pentru e-Factura: trimitere in S.P.V. si descarcare a documentului validat de ANAF
    • pentru e-Transport: generarea notificarii e-Transport (acesta este vizibil doar daca modulul e-Transport este activat)
  • marcaje legate de:
    • statusul facturii propriu zise: Emisa, Incasata, incasata partial, Depasita, Trimisa pe email clientului, Vizualizata de acesta
    • Reteaua SmartBill: Avertizare, Returnare, Actualizare
    • e-Factura: Valida, Eroare, In curs de trimitere, In procesare la ANAF
  • Selectorul Optiuni factura, in care sunt disponibile alte actiuni suplimentare.

Banda laterala a documentului este implicit vizibila, dar poate fi ascunsa daca este de la sageata din coltul stanga sus.

Permite personalizarea (mai multe informatii, aici) si accesul la informatii si atasamente.


Sectiunea Informatii 

Este, la randul sau, impartita in trei subsectiuni:

  • Actiuni: actiunile operate asupra documentului
  • Mesaje: mesajele care sunt transmise odata cu documentul (majoritatea mesajor se pot transmite atunci cand se utilizeaza Reteaua SmartBill)
  • e-Factura: date legate de transmiterea e-facturii in SPV si de procesul de validare
  • Toate: actiunile si mesajele.

BINE DE STIUT!

Daca factura a fost preluata prin Reteaua SmartBill, sunt afisate informatii relevante comune astfel:

  • ambii parteneri vad actiunile generate in urma trimiterii documentului prin retea: trimitere/ primire, vizualizare, returnare, actualizare, anulare, stergere, retrimitere;
  • actiunile pe care le face furnizorul/clientul in contul lui si care privesc strict administrarea interna a activitatii lor (incasarea, salvarea, modificarile documentelor care nu sunt retrimise clientului prin retea) sunt vizibile doar pentru el.

In imaginea de mai jos, se vede, ca doar furnizorul are informatia cu privire la incasarea facturii si cum doar pentru client se afiseaza cea referitoare la salvarea cheltuielii.

Fiecare actiune este afisata cu:

  • denumirea ei: primire, returnare, actualizare, salvare cheltuiala 
  • Info suplimentare:
    • data si ora la care a fost efectuata – actiunile sunt afisate in functie de aceasta marca, cu cele mai vechi in partea de jos, iar cea mai recenta, in partea de sus;
    • utilizatorul care a operat actiunea;
  • mesajul care insoteste actiunea:
    • la trimitere, se preia textul din fereastra de trimitere;
    • la returnare/anulare/stergere mesajul care se completeaza in fereastra Returnare document.

Sectiunea Atasamente

Aici sunt afisate atasamentele adaugate documentului dar si toate cele care au fost trimise clientului de-a lungul timpului.

Acestea pot fi descarcate sau sterse, iar la click se deschide o fereastra in care se pot vizualiza si unde sunt  permise: 

  • Marirea (daca este imaginie)
  • Micsorarea (daca este imagine)
  • Extinderea ferestrei
  • Descarcarea
  • Stergerea
  • Navigarea intre fisierele tasate.

Ai primit raspuns la intrebarea ta? Multumim pentru feedback Eroare trimitere feedback