Vizualizarea facturilor

Facturile pot fi deschise pentru a fi vizualizate din:

• Rapoarte - Documente emise > Facturi;
• Rapoarte – Rapoarte avansate - acolo unde sunt coloane dedicate documentului;
• Rapoarte > Cheltuieli: in acest raport sunt vizibile documentele preluate de la furnizori.

In pagina de vizualizare, sunt disponibile actiuni si informatii in bara de status de deasupra documentului si in banda laterala.

In bara de status de deasupra documentului, se afiseaza:

• butoane dedicate actiunilor:
  • pentru documentul propriu-zis: trimitere pe email, descarcare PDF si printare;
  • pentru e-Factura: trimitere in S.P.V. si descarcare a documentului validat de ANAF;
  • pentru e-Transport: generarea notificarii e-Transport (acesta este vizibil doar daca modulul e-Transport este activat).
• marcaje legate de:
  • statusul facturii propriu-zise: Emisa, Incasata, incasata partial, Depasita, Trimisa pe email clientului, Vizualizata de client. Mai multe informatii legate de statusurile facturilor in Statusurile in raportul Facturi emise;
  • e-Factura: Valida, Eroare, In curs de trimitere, In procesare la ANAF. Detalii despre acestea gasesti in Statusurile si validarea e-Facturii;
• Butonul Optiuni factura, in care sunt disponibile alte actiuni suplimentare.

In partea stanga a documentului este afisata o banda laterala in care se regasesc informatii detaliate si optiuni care privesc documentul pe care il vizualizezi. Banda laterala are trei sectiuni: Personalizare, Informatii, Atasamente.

Sectiunea Personalizeaza

Iti permite sa modifici aspectul documentului, de la alegerea unui alt model de factura, pana la adaugarea unui fundal. In functie de statusul documentului pe care il vizualizezi, modificarile se vor repercuta in mod diferit:

• daca documentul e deja salvat, doar aceasta factura este afectata de modificarile pe care le faci;
• daca documentul este ciorna, modificarile vor afecta toate documentele seriei.

Sectiunea Informatii 

Afiseaza toate detaliile legate de document, Sectiuena Informatii este, la randul sau, impartita in trei subsectiuni:

• Actiuni: afiseaza actiunile operate asupra documentului: cand a fost emisa, trimisa clientului, daca au fost facute modificari etc;
• e-Factura: date legate de transmiterea e-facturii in SPV si de procesul de validare;
• Mesaje:
• Toate: actiunile si mesajele.

Fiecare actiune este afisata cu:

• denumirea;
• Info suplimentare:
  • data si ora la care a fost efectuata – actiunile sunt afisate in functie de aceasta marca, cu cele mai vechi in partea de jos, iar cea mai recenta, in partea de sus;
  • utilizatorul care a operat actiunea.

Sectiunea Atasamente

Aici sunt afisate atasamentele adaugate documentului dar si toate cele care au fost trimise clientului de-a lungul timpului.

Acestea pot fi descarcate sau sterse, iar la click se deschide o fereastra in care se pot vizualiza si unde sunt  permise: 

• Marirea (daca este imaginie);
• Micsorarea (daca este imagine);
• Extinderea ferestrei;
• Descarcarea;
• Stergerea;
• Navigarea intre fisierele atasate.

Banda laterala poate fi ascunsa daca apesi pe sageata din banda laterala, in coltul stanga sus.