Vizualizarea facturilor
BINE DE STIUT!
Informatiile din acest articol sunt valabile si pentru avize si proforme.
Facturile deschise in pagina de vizualizate din:
- Rapoarte - Documente emise > Facturi
- Rapoarte – Rapoarte avansate - acolo unde sunt coloane dedicate documentului
- Rapoarte > Cheltuieli: in acest raport sunt vizibile documentele preluate de la furnizori
La vizualizare, sunt disponibile actiuni si informatii in bara de status de deasupra documentului si in banda laterala.
In bara de status, se afiseaza:
- butoane dedicate actiunilor:
- pentru documentul propriu zis: trimitere pe email, descarcare PDF si printare
- pentru e-Factura: trimitere in S.P.V. si descarcare a documentului validat de ANAF
- pentru e-Transport: generarea notificarii e-Transport (acesta este vizibil doar daca modulul e-Transport este activat)
- marcaje legate de:
- statusul facturii propriu zise: Emisa, Incasata, incasata partial, Depasita, Trimisa pe email clientului, Vizualizata de acesta
- Reteaua SmartBill: Avertizare, Returnare, Actualizare
- e-Factura: Valida, Eroare, In curs de trimitere, In procesare la ANAF
- Selectorul Optiuni factura, in care sunt disponibile alte actiuni suplimentare.
Banda laterala a documentului este implicit vizibila, dar poate fi ascunsa daca este de la sageata din coltul stanga sus.
Permite personalizarea (mai multe informatii, aici) si accesul la informatii si atasamente.
Sectiunea Informatii
Este, la randul sau, impartita in trei subsectiuni:
- Actiuni: actiunile operate asupra documentului
- Mesaje: mesajele care sunt transmise odata cu documentul (majoritatea mesajor se pot transmite atunci cand se utilizeaza Reteaua SmartBill)
- e-Factura: date legate de transmiterea e-facturii in SPV si de procesul de validare
- Toate: actiunile si mesajele.
Fiecare actiune este afisata cu:
- denumirea
- Info suplimentare:
- data si ora la care a fost efectuata – actiunile sunt afisate in functie de aceasta marca, cu cele mai vechi in partea de jos, iar cea mai recenta, in partea de sus;
- utilizatorul care a operat actiunea;
Sectiunea Atasamente
Aici sunt afisate atasamentele adaugate documentului dar si toate cele care au fost trimise clientului de-a lungul timpului.
Acestea pot fi descarcate sau sterse, iar la click se deschide o fereastra in care se pot vizualiza si unde sunt permise:
- Marirea (daca este imaginie)
- Micsorarea (daca este imagine)
- Extinderea ferestrei
- Descarcarea
- Stergerea
- Navigarea intre fisierele tasate.
