Documentele cu link de plata
In acest articol
Emiterea documentelor cu link de plata
Dupa integrarea contului SmartBill cu Netopia sau EuPlatesc, poti emite proforme, facturi si vouchere cu link de plata. Clientii tai pot plati oricand, online prin card sumele datorate. Au nevoie doar de acces la internet si de un card valid cu disponibilul necesar pentru plata.
Pentru a afisa pe documente link de plata (un buton cu alest link) bifeaza optiunea Permite plata cu cardul online din pagina de emiterea facturilor/proformelor. Aceasta optiune se afla in pagina de emitere, in partea stanga, sub lista prsoduselor/serviciilor adaugate pe document.
Documentul emis pe care ai activat optiunea Permite plata cu cardul, va contine butonul PLATESTE CU CARDUL. Cand documentul trimis pe email este deschis de client poate sa foloseasca acest buton care deschide pagina de plata in care se completeaza datele necesare pentru procesarea platii.
Iti recomandam sa trimiti clientilor prin mail link-ul catre documentele de plata (foloseste optiunea Trimite email dintre actiunile disponibile pe documente) si sa eviti trimiterea ca atasament, in format PDF. Iata trei motive pentru care este recomandat sa faci asta:
- In cazul in care trimiti link-ul si faci o actualizare a documentului (si totalul de plata se modifica), aceasta va aparea in timp real si pe documentul pe care clientul il deschide.
- Daca inregistrezi o incasare partiala pentru un document buton de plata cu card, informatia se actualizeaza automat iar totalul de plata pe care il vede clientul la acesarea documentului concorda cu restul de plata ramas.
- In cazul in care o factura este incasata complet din aplicatie, butonul de plata cu card va fi eliminat de pe factura si va aparea ca fiind platita, atunci cand clientul tau o vizualizeaza accesand link-ul primit pe mail
Daca emiti o factura sau proforma recurenta cu optiunea de plata online, toate documentele emise automat vor permite plata cu cardul online. In cazul recurentelor deja emise, optiunea de plata poate fi introdusa prin editare.
BINE DE STIUT!
- Plata online cu cardul este permisa pentru proformele/facturile/voucherele emise in RON, EUR sau USD.
- Link-ul pentru plata cu cardul si in viewer la PLATESTE ACUM. Dupa ce plata a fost efectuata, butonul verde dispare.
- In functie de modelul selectat pentru proforma/factura, butonul Plateste cu cardul este pozitionat diferit in document.
Actiuni automate in SmartBill la plata cu cardul
Daca documentul platit online prin card a fost o proforma, se emit automat factura si incasarea corespunzatoare (de tip Card Online).
In raportul de facturi, la observatii va exista mentiunea mobilPay si id-ul tranzactiei. Aceleasi mentiuni apar si in raportul incasari.
Daca documentul platit online prin card a fost o proforma => se emit automat factura si incasarea corespunzatoare (de tip Card Online).
In raportul Rapoarte > Facturi, la observatii este mentionat operatorul de plati online si id-ul tranzactiei.
Aceleasi mentiuni apar si in Rapoarte > incasari.
