Documentele cu link de plata
In acest articol
Emiterea documentelor cu link de plata
Dupa integrarea contului SmartBill cu Netopia sau EuPlatesc, poti emite proforme, facturi si vouchere cu link de plata. Clientii tai pot plati oricand, online prin card sumele datorate. Au nevoie doar de acces la internet si de un card valid cu disponibilul necesar pentru plata.
Pentru a afisa pe documente link de plata (care este vizibil ca buton), bifeaza optiunea Permite plata cu cardul online din pagina de emitere a facturilor/proformelor. Aceasta optiune e afisata in partea stanga, sub lista produselor adaugate pe document.
Documentul emis pe care ai activat optiunea Permite plata cu cardul, va contine butonul PLATESTE CU CARDUL. Cand documentul trimis pe email este deschis de client poate sa foloseasca acest buton care deschide pagina de plata in care se completeaza datele necesare pentru procesarea platii.
Recomandam sa trimiti clientilor tai prin mail link catre documentul emis si sa elimini atasamentul PDF. In cazul in care se face o actualizare a documentului, aceasta va aparea in timp real si pe documentul pe care clientul il deschide prin accesarea link-ului primit pe email.
Iata trei motive pentru care este recomandat sa faci asta:
- se recalculeaza suma ramasa de plata si se actualizeaza in conformitate linkul de plata atat in rapoartele din aplicatie, cat si pe factura deja trimisa prin link clientului tau;
- acelasi comportament este implementat si in cazul adaugarii de incasari pe facturile emise cu optiunea de plata online;
- in cazul in care un document este incasat complet, linkul de plata va fi eliminat. Pe document apare indicatia ca este platit, atunci cand clientul tau il vizualizeaza.
Daca emiti o factura sau proforma recurenta cu optiunea de plata online, toate documentele emise automat vor permite plata cu cardul online. In cazul recurentelor create, optiunea de plata poate fi introdusa daca le modifici.
BINE DE STIUT!
- Plata online cu cardul este permisa pentru proformele/facturile/voucherele emise in RON, EUR sau USD.
- Butonul Plateste cu cardul apare atat in pagina de vizualizare a documentului cat si in documentul in format PDF (daca este descarcat). Dupa ce plata a fost efectuata, butonul de plata dispare;
- In functie de modelul selectat pentru proforma/factura, butonul Plateste cu cardul este pozitionat diferit in document.
Actiuni automate in SmartBill la plata cu cardul
Daca documentul platit online prin card a fost o proforma => se emit automat factura si incasarea corespunzatoare (de tip Card Online).
In raportul Rapoarte > Facturi, la observatii, se afiseaza mentiunea NETOPIA Payments si ID-ul tranzactiei.
Aceleasi mentiuni apar si in Rapoarte > incasari.
