Sigla pe serii
Poti face in asa fel incat fiecare serie de documente sa fie personalizata cu o sigla (si/sau fundal) diferita. Aceasta optiune este utila daca firma ta activeaza in domenii diferite si doresti ca identitatea documentelor sa fie adaptata corespunzator acestora prin sigle sau fundaluri.
Fara aceasta optiune, diferentierea pe serii se putea face doar in functie de model, culoare si format. Dupa activare, poti plasa imagini diferite pe serii diferite.
Activarea Personalizeaza fiecare serie cu alta sigla.
Activarea se face din Configurare > Serii, de la butonul Optiuni, prin bifarea casutei Personalizeaza fiecare serie cu alta sigla.
Dupa activare, se produc mai multe modificari:
1. In pagina Configurare > Serii, in dreptul fiecarei serii de factura, proforma sau aviz din lista, in coloana de Actiuni, apare butonul Personalizeaza serie care te transfera in pagina Configurare > Personalizare
2. In pagina Configurare > Personalizare se vor afisa:
- selectorul Seria in care vei putea alege seria pe care doresti sa o personalizezi;
- zona din care poti alege modelul, formatul de tiparire si culorile (aspecte care puteau fi modificare doar din pagina de vizualizare a documentelor);
- optiunea Preia configurari.
3. In zona Personalizeaza a bandei laterale din pagina de vizualizare a documentelor, se afiseaza si campurile care permit adaugarea si modificarea siglei, fundalului si stampilei.
Optiuni si mod de lucru
In Configurare > Personalizare poti selecta o serie pe care sa adaugi alta sigla sau fundal. Modificarile facute vor afecta toate documentele emise din acel moment inainte. Documentele emise anterior nu se modifica.
EXEMPLU
Ai seria F si estila nr 50 in momentul in care activezi optiunea Sigla pe serii. Factura 51 si cele care urmeaza vor prelua noile conditii. Daca vrei sa modifici factura 40, trebuie sa mergi la ea si sa o modifici. Facturile 41-50 raman neschimbate.
Exista si posibilitatea de a importa setarile de pe o alta serie deja personalizata, prin optiunea Preia configurari. Aceasta se afla in pagina Configurare > Personalizare, in dreptul campului Serie. Din fereastra care se deschide de la aceasta optiune, se poate selecta seria ale carei caracteristici vrei sa le pastrezi pe noua serie.
La crearea unei serii noi, vei fi intrebat daca doresti sa preiei configurarea unei serii existente. Daca optezi pentru NU PRELUA, se va seta automat formatul, marimea si culoarea seriei implicite si nu se va pune nimic la sigla, fundal si stampila.
Personalizarea unei serii este posibila doar daca user-ul are drepturi pe acea serie.
Dezactivarea optiunii Serie cu alta sigla poate fi facuta de cel care are drepturi de administrare pe acea serie, iar in acel moment, trebuie sa selectezi care din configurari va fi pastrata.
Chitanta va imprumuta setarile de pe factura de care este legata.