Personalizarea: modelul si formatul documentelor
In acest articol
Modelul documentelor
In SmartBill ai posibilitatea de a adapta aspectul documentelor pe care le emiti (factura, aviz, proforma) prin model, format de tiparire si culoare.
Poti opta pentru:
- unul dintre cele 6 modele pe care SmartBill le pune la dispozitie (cinci dintre acestea accepta fundal, iar patru culoare);
- una dintre cele 8 culori sau poti introduce codul Hexa, special pentru companiile care urmeaza un ghid de brand;
- unul dintre cele 4 formate de tiparire (formatul care presupune tiparirea a 3 exemplare pe o pagina A3 este acceptat doar pentru primul model in anumite conditii).
Modificarea formatului facturii
Daca nu ai activat optiunea Personalizeaza fiecare serie cu alta sigla, modelul, culoarea si formatul tiparit il stabilesti din banda laterala a paginii de vizualizare a documentului, din sectiunea Personalizare.
BINE DE STIUT!
Cum modific modelul facturii, felul in care arata, aspectul ei?
Pentru a modifica modul in care arata facturile emise de acum inainte pe o anumita serie, poti urma pasii:
- La emiterea urmatoarei facturi, nu o salva cand esti in pagina de vizualizare. Ea trebuie sa fie cu statusul Ciorna.
- In banda laterala din partea stanga, apasa Personalizare si vei vedea cele 6 modele de facturi.
- Alege modelul facturii. Aici poti modifica si culoarea folosita.
- Dupa ce ai facut modificarile dorite, apasa butonul Salveaza pentru a finaliza factura.
- Odata cu salvarea facturii, se salveaza si noul model facturii pentru seria respectiva. Toate facturile emise de acum inainte pe aceasta serie prelua noul aspect.
Nu uita ca, acest lucru trebuie facut pentru fiecare serie in parte serie (daca ai mai multe serii) si pentru fiecare tip de document (modificat facuta la facturi nu afecteaza aspectul proformelor sau avizelor si viceversa).
Daca ai emis deja o factura si doresti sa modifici modul in care arata, deschide documentul apasa Personalizare din banda laterala. Alege modelul dorit si gata, factura va pastra noul aspect, fara a influenta alte documente.
Personalizare modelului dupa activarea siglei pe serii
Din pagina de personalizare a documentelor poti activa Personalizeaza fiecare serie cu alta sigla de la butonul Optiuni.
Dupa activarea optiunii Personalizeaza fiecare serie cu alta sigla pagina Configurare > Personalizare se modifica si iti permite sa alegi modelul documentelor direct de aici.
- se afiseaza un selector care permite alegerea seriilor pe care le ai definite in aplicatie. Seria selectata aici este cea care va fi personalizata;
- se afiseaza modelele de factura ce pot fi selectate de aici;
- se afiseaza culorile si formatul de tiparie care pot fi alese;
- optiunea Preia configurari.
Modificarile operate se vor aplica strict documentele seriei alese in selectorul din pagina si nu va afecta alte documente.
Mai multe informatii despre personalizarea seriilor in Personalizarea: sigla si fundal pe documente.