Personalizarea: modelul si personalizarea seriilor
In acest articol
Modelul documentelor
In SmartBill ai posibilitatea de a adapta aspectul documentelor pe care le emiti (factura, aviz, proforma) prin model, format de tiparire si culoare.
Daca nu ai activat Personalizeaza fiecare serie cu alta sigla, modelul, culoarea si formatul tiparit il stabilesti din banda laterala a paginii de vizualizare a documentului, din sectiunea Personalizare.
In banda laterala a paginii de vizualizare, in zona Personalizare poti alege:
- unul dintre cele 6 modele pe care SmartBill le pune la dispozitie (cinci dintre acestea accepta fundal, iar patru culoare);
- una dintre cele 8 culori sau poti introduce codul Hexa, special pentru companiile care urmeaza un ghid de brand;
- unul dintre cele 4 formate de tiparire (formatul care presupune tiparirea a 3 exemplare pe o pagina A3 este acceptat doar pentru primul model in anumite conditii).
ATENTIE!
Configurarile operate aici vor afecta:
- doar documentul vizualizat, daca acesta a fost deja salvat;
- seria documentului daca modificarile se fac cand documentul are statusul Ciorna. In acest din urma caz, dupa salvare, modificarile o sa fie preluate pe toate documentele care au seria respectiva.
Personalizarea seriei
Pentru a diferentia mai usor seriile documentelor si prin sigle sau fundaluri este nevoie de activarea optiunii Personalizeaza fiecare serie cu alta sigla din pagina Configurare > Serii.
Dupa activarea optiunii Personalizeaza fiecare serie cu alta sigla pagina Configurare > Personalizare se modifica:
- se afiseaza un selector care permite alegerea seriilor pe care le ai definite in aplicatie. Seria selectata aici este cea care va fi personalizata;
- se afiseaza modelele de factura ce pot fi selectate de aici;
- se afiseaza culorile si formatul de tiparie care pot fi alese.
Modificarile operate se vor aplica strict documentele seriei alese in selectorul din pagina si nu va afecta alte documente.
Pentru a usura modul in care personalizezi o serie poti sa folosesti optiunea Preia configurari de langa selectorul seriilor.
EXEMPLU
Ai personalizat in trecut o serie FCT si acum ai creat o serie noua, XX, pe care doresti sa pastrezi aspectul celeilalte. Pentru asta:
- selecteaza noua serie XX in campul Serie;
- apasa optiunea Preia configurari;
- in fereastra care se deschide, selecteaza seria de pe care doresti sa preiei configurarea personalizarii, in cazul acesta FCT.
