Configurarea integrarii cu eMAG sau Fashion Days

Poti integra contul SmartBill cu eMAG sau Fashion Days doar daca ai activat pachetul E-Commerce pentru contul SmartBill,

Acest pachet permite conectarea cu magazine din eMAG Marketplace, Fashion Days si Fulfillment by eMAG in Romania, Bulgaria si Ungaria.

Dupa conectarea cu eMAG/Fashion Days:

• Poti prelua comenzile si le poti factura automat in SmartBill;
• Dispare riscul de a pierde comenzi sau de a factura gresit produse pentru ca ele sunt preluate direct din eMAG/Fashion Days, cu toate informatiile cu care sunt inregistrate acolo;
• Ai un bun control asupra actiunilor operate asupra comenzilor pentru ca vezi si in contul SmartBill ce este facturat, stornat sau anulat;
• Statusul fiecarei comenzi poate fi urmarit si actualizat mult mai usor.

Fiecare cont poate fi integrat cu unul sau cu toate platformele eMAG, iar comenzile sunt administrate diferit in functie de tara, ceea ce va usura mult procesul de facturare si urmarire a acestora. 

Integrarea SmartBill cu eMAG/Fashion Days se poate face atat timp cat:

• ai activat aceasta optiune in aplicatia SmartBill. Pentru asta mergi in pagina Contul meu > Integrari, la sectiunea eMAG si Fashion Days si apasa Solicita activarea. Un email cu cererea va fi trimis serviciului de suport;
• ai datele de acces (inclusiv parola) ale contului din eMAG/Fashion Days.

Pentru a configura integrarea urmeaza pasii:

1. Mergi in pagina Contul meu > Integrari, in sectiunea eMAG si Fashion Days,
2. Apesi butonul Activeaza (acesta este afisat doar daca ai deja pachetul e-Commerce);
3. In fereastra care se deschide, selectezi tipul conexiunii, daca este vorba de eMAG Marketplace, Fashion Days sau de Fulfillment by eMAG si tara in care este activa platforma;
4. Completezi adresa de email care corespunde contului tau eMAG, in campul Utilizator si cheia furnizata de catre eMAG/Fashion Days, in campul Parola.

Dupa realizarea integrarii, in Integrare eMAG I Fashion Days, trebuie completate mai multe campuri pentru a stabili conditiile in care va functiona integrarea:

• Serie generare facturi: este seria pe care o vor avea documentele emise pentru comenzile eMAG. Daca este un cont nou, pe care nu ai configurata nicio serie pentru facturi, atunci o sa se deschida automat o fereastra in care poti stabili acest lucru. Daca ai mai multe serii pe facturi, o vei putea selecta pe cea pe care doresti sa o utilizezi.
• Preia comenzile incepand cu: se completeaza cu data de la care vrei sa preiei comenzile de pe eMAG si care nu poate fi mai veche de 7 zile fata de data curenta. Aceasta posibilitate este utila daca ai un magazin eMAG Marketplace in care, la momentul integrarii cu SmartBill, sunt comenzi pe care nu le-ai facturat.

Tot aici, exista mai multe optiuni de lucru:

• Incarcarea automata in eMAG a facturilor emise pentru comenzi;
• Salveaza client: datele clientului sunt preluate din magazinul online si salvate in nomenclatorul de clienti din SmartBill;
• Pastreaza denumirea din nomenclator neschimbata: (optiunea este disponibila doar daca folosesti coduri de produs). Atunci cand produsele au inregistrate denumiri diferite in SmartBill si in eMAG, denumirea din nomenclatorul SmartBill nu este modificata daca optiunea este bifata.

Cu exceptia datei de preluare a comenzilor, toate celelalte configurari pot fi modificate ulterior.

Pentru a incheia procesul de configurare, apasa Salveaza.

Este posibil sa conectezi contul SmartBill cu platformele eMAG din Romania, Ungaria, Bulgaria, precum si cu Fashion Days in acelasi timp.

Pentru a integra contul SmartBill si cu o alta platforma, foloseste butonul adauga + Adauga din sectiunea eMAG si Fashion Days.

In cazul in care faci integrarea cu eMAG Ungaria/Bulgaria, pe langa informatiile solicitate si configurarile existente la conectarea cu platforma romaneasca, poti sa mai stabilesti cateva conditii:

• CIF emitent: campul se afiseaza doar daca utilizatorul are stabilit CIF intracomunitar si de aici poti alege ca facturile sa fie emise cu acesta;
• Limba facturii: poti selecta maghiara, romana, engleza sau bulgara. In SmartBill nu sunt disponibile traducerile pentru bulgara, dar ele pot fi adaugate manual. Doar in acest caz limba bulgara va aparea in selector. Pentru detalii vezi articolu Limbi.

Apasa butonul Salveaza pentru a finaliza adaugarea unei noi integrari cu eMAG/Fashion Days.

In cazul in care doresti sa renunti la integrare, exista posibilitatea de a te deconecta de la butonul afisat in sectiune.