Informatiile din registrul de casa

Structura registrului de casa

In registrul de casa sunt afisate incasarile si platile cu numerar inregistrate in contul firmei. Sunt incluse aici bonurile fiscale emise de casa de marcat, dar si chitantele sau dispozitiile de plata inregistrate direct in cont.

Raportul contine urmatoarele informatii:

• Numar document: numarul (sau numarul si seria) documentului pe care il inregistrezi;
• Tip operatiune: denumirea operatiunii (bon fiscal, Raport Z, chitanta sau sold);
• Utilizator: numele utilizatorului care a emis documentul sau a inregistrat operatiunea;
• Explicatie: informatii suplimentare cu privire la operatiune;
• Incasari: suma incasata;
• Plati: suma platita;
• Sold: valoarea soldului;
• Actiuni: Modificare.

Modul standard de afisare este cu filtrare pe luna curenta („calendarul” afisat in coltul din stanga sus permite modificarea perioadei).

Operatiunile sunt afisate pe zi, in ordine cronologica, de la prima zi din luna, pana la ultima. Pentru fiecare zi in care sunt inregistrate operatiuni, se afiseaza soldul initial si soldul final.

Exista doua optiuni de afisare a operatiunilor efectuate pe casa de marcat: fie bonurile fiscale emise, fie rapoartele Z. In primul caz vei avea listate toate bonurile cu informatii detaliate pentru fiecare, in al doilea caz, raportul este simplificat pentru ca se afiseaza exclusiv raportul Z si valoarea totala care s-a inregistat pe acesta.

Modul in care sunt afisate informatiile in registrul de casa, ca bonuri fiscale sau ca raport Z, depind de:

• optiunea Preia sumele in registrul de casa pe baza Raport Z din pagina Configurare > Preferinte generale. Daca aceasta este bifata, se afiseaza doar rapoartele Z;
• optiunea Afiseaza valoarea cumulata a bonurilor fiscale (Raport Z) care este vizibila daca apesi pe butonul Continut explicatii din stanga sus a paginii Registrul de casa.

In coloana Explicatii din registrul decasa poti afisa diferite informatii. De la butonul Continut explicatii aflat in partea stanga, deasupra raportului, poti alege  optiunea pe care o preferi: tipul operatiunii sau numele clientului.

Tot aici, poti selecta optiunea de afisare doar a valorii cumulate a bonurilor fiscale emise. In acest caz, toate vor fi afisate pe o singura linie.

Daca lucrezi cu documente de incasare si plata in valuta si tii evidenta registrului de casa si in valuta, selecteaza moneda in care vrei sa vizualizezi registrul de casa, din dreapta sus.

Optiunile de export ale registrului de casa

Registrul de casa poate fi exportat in format PDF sau Excel, dupa preferinte. Optiunea este disponibila in dreapta sus, langa selectorul monedei. Moneda registrului de casa apare in denumirea fisierului PDF la salvarea documentului pe calculatorul tau.

Pentru exportul PDF, ai de ales intre 3 formate ale registrului:

• formularul 14-4-1A - registrul de casa este generat pentru fiecare zi in parte. In lateralul documentului, sunt disponibile sageti pentru a vizualiza, pe rand, fiecare zi in registru

• formularul 14-4-7/bA - registrul de casa este generat pentru o perioada selectata de catre utilizator

• pentru o perioada cu sold la finalul fiecarei zile. In aceasta forma, sunt disponibile sageti pe lateralul paginilor daca registrul de casa este afisat pe mai multe pagini