Importul produselor in e-Transport prin fisier Excel
Daca emiti o notificare e-Transport, poti adauga rapid produsele pe aceasta prin importul unui fisier Excel care contine respectivele date.
Butonul Importa fisier (activ doar daca alegi tipul operatiunii si partenerul), deschide fereastra Import produse pe e-Transport. De aici, poti alege fisierul in care se gasesc produsele din transport.
Fisierul nu trebuie sa aiba o structura fixa atat timp cat este de tipul .xls sau .xlsx si contine informatiile obligatorii pentru e-Transport. Ai posibilitatea sa importi un:
- fisier propriu in care ai deja completate datele produselor
- model pe care il poti descarca si completa conform instructiunilor.
BINE DE STIUT!
Instructiunile care se gasesc in fisierul ce se poate descarca sunt utile si atunci cand incarci propriul fisier. In plus, in fisierul model gasesti liste complete cu standardele ANAF care trebuie folosite pentru monede si UM precum si codurile N.C.
Daca fisierul ales este bazat pe modelul descarcat (cu denumirile coloanelor ramase neschimbate), nu mai trebuie sa faci asocieri intre informatiile din fereastra de import si cele din Excel. In dreptul fiecarei informatii va fi completata automat denumirea coloanei ce ii corespunde.
Daca importi fisierul propriu, trebuie sa faci manual asocierea intre informatiile solicitate si cele importate. Asocierea se face prin selectarea, in fiecare camp in parte, a denumirii coloanei din fisier in care se gaseste informatia respectiva.
BINE DE STIUT!
Daca bifezi optiunea Retine formatul, SmartBill va face automat actiunea de asociere cand vei mai importa fisiere care au aceasta structura. Poti retine mai multe formate.
Toate campurile sunt obligatorii, cu exceptia campului Cod produs, care este vizibil doar daca acest identificator este utilizat.
Informatiile pentru moneda, cod standard pentru U.M., Cod tarifar si scop operatiune se pot completa in doua moduri. In dreptul lor sunt afisate doua campuri care se pot folosi in mod diferit. In primul camp, selectorul afiseaza denumirile coloanelor din fisier si poti sa o selectezi pe cea potrivita. In al doilea camp, selectorul afiseaza lista completa a monedelor, codurilor UM sau a codurilor NC. De aici poti selecta una din valori si ea se va aplica automat tuturor produselor importate. Acest scenariu este util doar atunci cand respectiva valoare este comuna.
In cazul in care nu sunt probleme, se incepe preluarea produselor de pe fisier. Progresul importului este indicat intr-o fereastra, iar la final se afiseaza un mesaj de succes.
In cazul in care apar erori vezi Erori la importul fisierelor in e-Transport.
Este permis importul fisierelor care conțin maximum 400 de produse.
Daca exista produse adaugate pe notificare, ele vor fi sterse daca faci import. Pe de alta parte, este posibil sa adaugi produse, manual sau prin preluare de pe documente, dupa ce ai importat un fisier Excel.