Preluarea produselor in e-Transport de pe documente

Preluarea produselor pe e-Transport de pe documentele emise este solutia ideala daca ai emis deja factura, proforma sau avizul pentru un client, iar transportul priveste marfa de pe acestea. Pentru a face asta urmeaza pasii:

1. Apasa butonul Preia de pe documente, aflat in partea dreapta a paginii, pentru a deschide fereastra Alege documentele de pe care se preiau produsele. Aici sunt afisate facturile si avizele (inclusiv ciornele) clientului selectat, pe luna curenta (cu posibilitatea selectarii altei perioade). Daca sunt mai mult de 10 documente, vor fi distribuite pe pagini diferite intre care se poate naviga.
2. Selecteaza unul sau mai multe documente in fereastra Alege documentele. Se afiseaza o bifa verde in dreptul documentelor care au fost preluate pe o notificare e-Transport.

3. Alege Scopul operatiunii. Campul este afisat in coltul din dreapta jos, iar scopul selectat va fi asociat automat tuturor produselor care sunt adaugate pe notificare odata cu aceasta selectie. Daca nu alegi acum scopul operatiunii, trebuie sa-l completezi  manual pentru fiecare produs in parte.

4. Apasa butonul Preia in e-Transport pentru a prelua produsele, iar documentele sa fie inregistrate pe notificare in sectiunea DOCUMENTE TRANSPORT.

Produsele sunt preluate pe notificare asa cum se regasesc pe documente. Astfel, daca pe o factura acelasi produs se va regasi pe 3 pozitii diferite, asa va fi afisat si in notificare. De asemenea, daca un produs se afla pe mai multe documente preluate pe aceeasi notificare, el va avea mai multe pozitii.

Produsele preluate pe notificare, care nu au completate toate datele necesare, sunt marcate cu eroare (rosu) si un avertisment ofera detalii legate de informatiile lipsa. In fereastra Modificare produs, campurile din care lipsesc informatii sunt marcate cu rosu.

Fiecare produs adaugat pe notificare poate fi modificat sau sters, cu ajutorul butoanelor din partea dreapta. Aceste actiuni pot fi efectuate si in masa. La bifarea casutelor din partea stanga a produselor, se afiseaza butoanele ce permit actiuni ce se aplica tuturor inregistrarilor selectate.

Modificarea in masa este permisa pentru scopul operatiunii si codul tarifar. In fereastra Modificare in masa alegi pe care dintre acestea vrei sa le modifici, iar apoi selectezi valoarea pe care doresti sa o completezi pe produse.

Produsele adaugate prin aceasta metoda pe notificare sunt legate de documentele care se inregistreaza, la randul lor, in sectiunea DOCUMENTE TRANSPORT, si invers. Aceasta legatura face ca:

• stergerea documentului de pe notificare duce la stergerea automata a tuturor produselor care au fost preluate de pe acesta;
• stergerea tuturor produselor preluate de pe un document sa duca la stergerea documentului din notificare. Documentul va fi sters doar in cazul in care pe notificare nu mai este pastrat niciunul dintre produsele de pe acesta.