Atasarea fisierelor la email

Din fereastra de trimitere a documentelor (factura, aviz, proforma), poti atasa fisiere care sa fie trimise pe email odata cu documentul.

Fisierele pot avea diverse formate (pdf, xls(x), csv, doc(x), txt, odt, ods, zip, jpg, png, tif, GIF, ). Poti trimite, documente editabile, dar si imagini. Atasarea acestora se face daca apesi butonul Adauga sau prin drag and drop.

La adaugare, ai doua optiuni:

• Adauga din computer: un fisier care nu a  mai fost atasat niciodata din SmartBill, indiferent carui client si in acest caz se deschide fereastra care permite selectarea fisierului din calculator;
• Adauga din atasamente: deschide o fereastra in care poti selecta fisiere trimise in trecut prin SmartBill. Acestea sunt ordonate in functie de data atasarii si trimiterii, cu cele mai recente sau cele mai frecvente in afisate primele (exista optiunea alegerii criteriului de ordonare). Pentru fiecare document din lista, este indicat numele clientului/clientilor la care a mai fost trimis. Ele sunt organizate pe trei categorii:
  • Factura curenta: lista fisierelor atasate documentului care este trimis (Sunt afisate doar daca documentul a mai fost trimis pe email si a avut atasamente. Nu si fisierele adaugate in operatiunea de trimitere curenta);
  • Client: lista fisierelor atasate in trecut pentru clientul respectiv;
  • Toate: toate fisierele atasate in trecut, indiferent de client.

Fisierele din aceste liste pot fi vizualizate daca apesi pe sageata din dreptul acestora si apoi pe actiunea Vizualizeaza.

Toate fisierele care sunt adaugate:

• sunt vizibile in zona destinata atasamentelor din zona destinata atasatmentelor;
• pot fi eliminate din atasamente de la butonul X
• se transmit pentru toate adresele de email completate in Catre, CC si BCC.

Fisierele atasate sunt afisate intr-o sectiune dedicata, in banda laterala care se afiseaza la vizualizarea documentelor.

Acestea sunt semnalate si atunci cand banda laterala nu este deschisa prin simbolul de atasament.