Avizul in SmartBill – prezentare generala
Avizul serveste Avizul servește pentru: insotirea marfii pe timpul transportului și ca document ce sta la baza intocmirii facturii.
In SmartBill, se poate ajunge in pagina de emiterea a avizului din mai multe locuri:
- din meniul principal: Emitere Aviz
- de la butonul Adaugare rapida din antetul aplicatiei
- din pagina de vizualizare a avizului, de la butonul +Aviz
- din Rapoarte - Documente emise Avize apasand butonul din dreapta, sus, +Aviz
- din pagina de vizualizare a unei facturi proforma, de la Optiuni document - Emite aviz pe baza
Inainte de emiterea primului aviz in aplicatie, trebuie stabilita o serie si pentru acest tip de document. Daca nu ai definit o serie pentru avize in Configurare > Serii, la emiterea primului aviz, se va deschide fereastra in care trebuie sa faci acest lucru. Numarul avizului se aloca automat, in functie de seria pe care emiti.
Pentru emiterea unui aviz e nevoie de completarea informatiilor care sunt necesare si la emiterea unei facturi.
Exista campurile obligatorii: Nume client, Data emiterii, Serie si numar, Moneda aviz, Limba si Precizie (daca este activata optiunea ce permite afisarea mai multor zecimale din Configurare > Preferinte personale).
Si avizele pot avea un Termen de plata.
Asemenea emiterii unei facturi, pentru a adauga produse pe aviz, este necesar ca toate datele acestora (pret si UM, cod si cota TVA daca folosesti), sa fie completate. Adaugarea produselor/serviciilor se poate face, ca si in cazul facturii, manual sau prin scanarea codului de bare (daca folosesti coduri de produs). In cazul in care produsul pe care il adaugi pe aviz este un produs nou, poate fi salvat in nomenclator. Pe masura ce adaugi alte articole, valorile Total fara TVA, Total TVA si Total se actualizeaza automat.
Poti sa faci modificari asupra unui articol introdus pe aviz (sa schimbi oricare din informatiile necesare la avizare), sa ii adaugi un discount sau sa il stergi.
La final, poti adauga si discount pe intregul aviz. Inainte de a-l salva, avizul poate fi vizualizat si ajustat in ceea ce priveste aspectul, iar dupa salvare il poti trimite direct pe email clientului tau.
In partea de jos a paginii, se pot completa date delegatului si ale celui care a intocmit documentul precum si mentiunile.