Personalizarea: sigla si fundal pe documente
In acest articol
Personalizarea documentelor cu sigla
Identitatea vizuala a companiei tale este esentiala, iar modul in care arata documentele pe care le emiti joaca un rol in stabilirea acesteia. Este important ca aspectul lor sa fie coerent, unitar si placut.
Configurari > Personalizare este pagina in care stabilesti care sunt elementele grafice care vor fi integrate pe documente si cum vor fi ele afisate.
BINE DE STIUT!
Personalizarea unei serii este posibila doar daca user-ul are drepturi pe acea serie. Chitanta va imprumuta setarile de pe factura de care este legata.
Poti plasa pe documente sigla firmei, un fundal (in cazul a 5 dintre cele 6 modele disponibile) sau stampila.
Butoanele Modifica sigla si Modifica fundal deschid ferestre in care poti incarca imaginea dorita. Dupa ce ai incarcat imaginea, o poti ajusta dupa preferinte, o poti micsora, mari sau transparentiza. Imaginile pot fi deplasate in spatiul disponibil prin folosirea drag and drop (apasa si misca).
Ai optiunea de a adauga si imaginea stampilei sau de a o inlocui cu textul: Factura este valabila fara semnatura si stampila, conform art. 319 alin. 29 din legea 227/2015 daca bifezi optiunea In locul stampilei si semnaturii afiseaza textul.
Inainte de a salva modificarile produse, foloseste butonul Previzualizare pentru a vedea rezultatul. Daca esti multumit, apasa butonul Salveaza.
Setarile operate in Configurare > Personalizare se aplica tuturor documentelor pe care le emiti, indiferent de tipul sau seria lor. Toate facturile, avizele si proformele emise vor avea aceleasi caracteristice legate de sigla si fundal.
Daca activezi optiunea Personalizeaza fiecare serie cu alta sigla din meniul Configurare > Serii, pagina Personalizeaza se modifica si iti permite sa alegi si modelul documentului, formatul de tiparire si culoarea si sa adaptezi fiecare aspect pentru fiecare serie de documente in parte. Asta inseamna ca fiecare serie definita de tine poata sa aiba alt aspect.
Sigla diferite pe serii
Poti face in asa fel incat fiecare serie de documente sa fie personalizata cu o sigla (si/sau fundal) diferita. Aceasta optiune este utila daca firma ta activeaza in domenii diferite si doresti ca identitatea documentelor sa fie adaptata corespunzator acestora prin sigle sau fundaluri.
Fara aceasta optiune, diferentierea pe serii se putea face doar in functie de model, culoare si format. Dupa activare, poti plasa imagini diferite pe serii diferite.
Activarea se face din Configurare > Serii, de la butonul Optiuni, prin bifarea casutei Personalizeaza fiecare serie cu alta sigla.
Dupa activarea optiunii Personalizeaza fiecare serie cu alta sigla, se produc mai multe modificari:
1. In pagina Configurare > Serii, in dreptul fiecarei serii de factura, proforma sau aviz din lista, in coloana de Actiuni, apare butonul Personalizeaza serie care te transfera in pagina Configurare > Personalizare
2. In pagina Configurare > Personalizare vei putea selecta si modelul si formatul de tiparire pentru fiecare serie de document in parte.
3. In zona Personalizeaza a bandei laterale din pagina de vizualizare a documentelor, se afiseaza si campurile care permit adaugarea si modificarea siglei, fundalului si stampilei.
Optiuni de lucru cu serii personalizate
In Configurare > Personalizare poti selecta o serie pe care sa adaugi alta sigla sau fundal. Modificarile facute vor afecta toate documentele emise din acel moment inainte. Documentele emise anterior nu se modifica.
EXEMPLU
Ai seria F si estila nr 50 in momentul in care activezi optiunea Sigla pe serii. Factura 51 si cele care urmeaza vor prelua noile conditii. Daca vrei sa modifici factura 40, trebuie sa mergi la ea si sa o modifici. Facturile 41-50 raman neschimbate.
Exista si posibilitatea de a importa setarile de pe o alta serie deja personalizata, prin optiunea Preia configurari. Aceasta se afla in pagina Configurare > Personalizare, in dreptul campului Serie. Din fereastra care se deschide de la aceasta optiune, se poate selecta seria ale carei caracteristici vrei sa le pastrezi pe noua serie.
EXEMPLU
Ai personalizat in trecut o serie FCT si acum ai creat o serie noua, XX, pe care doresti sa pastrezi aspectul celeilalte. Pentru asta:
- selecteaza noua serie XX in campul Serie;
- apasa optiunea Preia configurari;
- in fereastra care se deschide, selecteaza seria de pe care doresti sa preiei configurarea personalizarii, in cazul acesta FCT.
La crearea unei serii noi, vei fi intrebat daca doresti sa preiei configurarea unei serii existente. Daca optezi pentru NU PRELUA, se va seta automat formatul, marimea si culoarea seriei implicite si nu se va pune nimic la sigla, fundal si stampila.
Dezactivarea optiunii Serie cu alta sigla poate fi facuta de cel care are drepturi de administrare pe acea serie, iar in acel moment, trebuie sa selectezi care din configurari va fi pastrata.