Adaugarea, editarea si stergerea utilizatorilor

In acest articol

EXCEPTIE

Pentru abonamentele SmartBill de tip Silver si Gold exista o limitare a numarului de utilizatori. La Silver ai inclus in pretul abonamentului un singur utilizator, pentru Gold sunt 3 utilizatori.

Poti adauga utilizatori suplimentari, dar asta presupune costuri suplimentare.

Contacteaza echipa SmartBill daca doresti sa adaugi utilizatori suplimentari.

Numai utilizatorii cu drept de administrator pot accesa direct din meniul principal pagina Utilizatori. De aici, poti sa adaugi, sa modifici drepturile de acces sau sa stergi utilizatorii contului.

Adaugarea utilizatorilor

Pentru a adauga un utilizator nou, deschide pagina Utilizatori din meniul principal. Apasa butonul + Utilizator, din partea dreapta sus, pentru a deschide fereastra in care configurezi datele de acces ale noului utilizator, dar si drepturile pe care le va avea cont.

Informatiile care trebuie completate sunt:

  • adresa de email pe care o va folosi la conectare;
  • numele si prenumele;
  • parola: aceasta poate fi modificata de noul utilizator dupa ce se va conecta la cont.

Daca adresa de email pe care vrei sa o adaugi este deja folosita pentru accesul la un alt cont SmartBill, este nevoie sa completezi doar adresa de email. In acest caz, numele si parola aferente contului respectiv se completeaza automat.

BINE DE STIUT!

Iti recomandam sa folosesti o adresa de email valida pentru utilizatorii tai. In cazul in care utilizatorul pierde parola, link-ul de resetare a parolei se trimite doar pe adresa de email initial configurata!

Sub sectiunea dedicata datelor utilizatorului se afla sectiunea Specificatii acces in care stabilesti drepturile si limitarile pe care le va avea noul utilizator. Modul in care poti configura drepturile depinde de optiunile disponibile in partea dreapta, deasupra sectiunii. Ai de ales intre modul Simplu si Detaliat. In mod implicit, este selectat modul simplu.

In modul Simplu sunt disponibile cele 3 tipuri de drepturi generale disponibile pe care le poti bifa sau debifa:

  • Emitere: permite acces la emiterea tuturor tipurilor de documente (inclusiv operatiuni de casa si nomenclatoare) din versiunea browser si aplicatiile mobile;
  • Editare/Stergere: permite acces la modificarea tuturor tipurilor de documente (inclusiv operatiuni de casa) din versiunea browser si aplicatiile mobile;
  • Administrare: permite acces la setarile firmei: date generale, serii documente, conturi, utilizatori etc. n utilizator cu drept de administrator isi poate reconfigura drepturile oricand. Atentie la setarea drepturilor – verifica daca este sau nu oportun sa acorzi dreptul de administrator altor utilizatori.

La final, apasa butonul Salveaza utilizator aflat in partea stanga jos a paginii pentru a finaliza actiunea.

Daca doresti poti pastra activa optiunea Trimite notificare utilizatorului pe email. In acest caz SmartBill trimite automat un email noului utilizator, prin care il anunta pe acesta ca poate accesa contul.

BINE DE STIUT!

Informatii despre cum se stabilesc drepturile detaliate ale unui utilizator gasesti in articolul Modul detaliat la accesul utilizatorilor.

Editarea si stergerea utilizatorilor

Drepturile unui utilizator pot fi schimbate in orice moment daca accesezi pagina Utilizatori si apesi pe actiunea Editeaza utilizator (iconita „creion”) aflata in partea dreapta a listei, in dreptul utilizatorului. Vei ajunge in pagina care permite modificarea drepturilor respectivei persoane.

Stergerea unui utilizator se face tot din pagina Utilizatori, de la actiunea Sterge (iconita „x rosu”). Stergerea nu duce la stergerea informatiilor despre activitatile facute de acel utilizator. Actiunile pe care acesta le-a facut raman inregistrate in cont.

Stergerea unui utilizator inseamna doar blocarea accesului in acel cont, nu si la alte conturi unde utilizatorul mai are acces. Daca un utilizator are acces la conturile a trei firme, cand administratorul ii sterge de pe o firma, isi va pastra datele si drepturile de acces pe celelalte doua.

Ai primit raspuns la intrebarea ta? Multumim pentru feedback Eroare trimitere feedback