Asocierea produselor cu criteriile in grupari produse

Pentru a asocia produsele in grupari, este necesara definirea unor criterii si categorii pe baza carora sa incadrezi marfurile pe care le gestionezi. Pentru a face acest lucru, mai intai trebuie sa creezi gruparile si subgruparile pe care le doresti. Detaliile despre aceasta etapa le gasesti in Grupari produse.

Asocierea produselor cu grupari definite se poate face in doua moduri:

• manual
• in masa, prin import.

Asocierea manuala

Asocierea manuala presupune asocierea individuala a fiecarui produs in parte cu gruparile si subgruparile pe care le-ai stabilit. Urmeaza acesti pasi pentru asocierea manuala:

1. acceseaza Nomenclator > Produse/Servicii
2. selecteaza Modifica date (butonul creion) din coloana de Actiuni a produsului
3. in fereastra Modificare date produs, deschide sectiunea Grupari
4. aici sunt afisate campuri pentru toate criteriile stabilite, fiecare cu un selector in care se gasesc gruparile si subgruparile create pe baza lor. Alege valori in campurile respective si salveaza.

Asociere in masa prin import

Pentru asocierea in masa, este necesara completarea si importul unui fisier prestabilit:

1. In Nomenclator > Grupari produse apesi optiunea Asociaza produsele cu gruparile aflata in partea stanga jos

2. In fereastra care se deschide, apasa butonul Descarca model pentru a obtine un fisier excel ce contine toate articolele din nomenclator si coloane pentru fiecare criteriu pe care l-ai stabilit. ATENTIE: Nu modifica structura acestuia, adica denumirile coloanelor sau ordinea lor

3. Fisierul poate fi completat fie prin selectia manuala a gruparilor pentru fiecare produs in parte, fie copiind aici datele din alt fisier excel. In cazul in care copiezi sau scrii denumirile, iar acestea nu corespund exact celor inregistrate deja in aplicatie, vor aparea erori

4. Dupa ce ai completat si salvat fisierul, acceseaza din nou optiunea Asociaza produsele cu gruparile si apasa butonul Importa pentru a prelua datele in cont, iar produsele vor avea asociate gruparile.