Statusuri si actiuni in raportul Incasari emise

Statusul incasarilor

Incasarile afisate in raportul Documente emise > Incasari sunt asociate cu unul dintre statusurile:

• Facturata: o incasare emisa pe baza unei facturi;
• Partial (Partial facturata): o incasare care este acoperita doar partial de factura/facturi emisa/emise pentru clientul care a facut plata;
• Ciorna: incasarea este nefinalizata. Documentul nu are numar alocat si nu este luat in calcul in rapoarte;
• Emisa - incasarea finalizata care nu este facturata;
• Anulata - incasarea emisa este anulata si nu este luata in calcul in rapoarte.

Fiecarui tip de status ii corespund actiuni diferite.

In Filtrare, ai posibilitatea de a afisa incasarile in functie de statusul acestora.

Actiunile disponibile asupra incasarilor depind de tipul documentului de incasare si de statusul acestuia.

Actiuni posibile pentru OP, card online, mandat postal, bilete la ordin si borderou

Pentru ca toate aceste documente nu sunt emise in SmartBill, informatiile legate de ele sunt pur si simplu inregistrate in acest raport. Ele pot fi Modificate sau Sterse in orice conditii.

Actiuni posibile pentru chitante

Chitanta, fiind un document intern emis in SmartBill, are urmatoarele actiuni specifice:

• Vizualizare: deschide fereastra in care se vede documentul emis;
• Email: deschide fereastra Trimite email, de unde poti trimite chitanta clientului sau contabilului;
• Modifica: permite modificarea chitantei;
• Anuleaza: anuleaza documentul emis care ramane vizibil in raport si isi pastreaza numarul alocat;
• Sterge: este disponibil doar pentru ultima chitanta emisa, doar ea poate fi stearsa;
• Factureaza: este o actiune disponibila doar pentru chitantele emise fara factura. Actiunea deschide automat emiterea unei facturi noi, cu datele preluate de pe chitanta;

Actiuni posibile asupra Bonului fiscal

Similar chitantei, bonul fiscal este un document intern emis in SmartBill, ce ofera actiuni specifice:

• Vizualizare: deschide fereastra in care se vede documentul emis;
• Retipareste: permite retiparirea unui bon fiscal;

• Modifica nr. BF: poti modifica numarul bonului fiscal din SmartBill. Retine ca numarul bonului fiscal din SmartBill nu este acelasi cu numarul tiparit pe casa de marcat. Mai multe despre bonurile fiscale in Emiterea bonurilor fiscale in SmartBill;
• Anuleaza: un bon fiscal poate fi doar anulat, nu si sters;
• Emite factura: actiunea este disponibila doar daca bonul a fost emis fara factura. Ea deschide meniul de emitere factura noua, cu datele preluate de pe bonul fiscal (client si produse);
• Tipareste: daca ai salvat bonul fiscal fara tiparire (la emiterea sa), de aici il poti tipari pe casa de marcat.