Salvarea notificarii e-Transport si obtinerea codului UIT
In acest articol
Salvarea e-Transportului
La salvarea notificarilor e-Transport, se verifica datele si sunt marcate cu erori campurile obligatorii care nu au fost completate sau in care sunt date invalide. Salvarea e-Transport poate fi facuta si cu aceste erori, dar notificarea nu poate fi trimisa pana cand nu sunt efectuate corectiile necesare.
Exista posibilitatea ca notificarea sa fie:
- Salvata si trimisa: actiunea este posibila doar daca exista erori. In caz contrar, un mesaj avertizeaza ca notificarea este salvata, dar trimiterea nu poate fi facuta;
- Salvata si descarcata: actiunea este posibila pentru toate notificarile, inclusiv pentru cele care au date incomplete sau eronate;
- Salvata: notificarea este salvata.
ATENTIE!
Notificarile e-Transport au valoare doar daca au un cod UIT valid.
Pentru a primi acest cod UIT notificarea trebuie sa fie trimisa in SPV pentru a fi validata. La validare se genereaza codul UIT care se afiseaza si in contul SmartBill.
Trimiterea, confirmarea si alte actiuni pe care le poti face tin de logica si scopul notificarilor e-Transport. Iata cateva reguli care definesc aceste limitari:
- notificarea poate fi emisa cu maximum 3 zile inainte de Data transportului (data la care este programata plecarea acestuia);
- notificarea trebuie trimisa la ANAF inainte ca transportul sa plece;
- notificarea nu poate fi modificata dupa plecarea transportului (in momentul plecarii ea trebuie sa fie definitivata);
- singura modificare acceptata pe notificarea unui transport care a plecat priveste doar vehiculul (daca acesta este schimbat pe parcurs);
- confirmarea unui transport nu poate fi facuta dupa ce a expirat perioada de valabilitate a UIT (decat in conditii speciale - vezi informatiile despre Declararea post avarie).
Toate notificarile (salvate sau ciorne) sunt afisate in sectiunea Emitere > Raportul e-Transport.
Obtinerea UIT
Daca notificarea e-Transport este completata corect, poate fi trimisa in SPV unde, dupa validare, va primi un cod UIT. Acest cod este necesar pentru ca notificarea sa fie considerata valida si transportul sa fie facut in legalitate.
Codul UIT este afisat in Raportul e-Transport, dar si in pagina de vizualizare a notificarii.
Poti descarca si codul QR corespunzator notificarii e-Transport validate. Pentru asta foloseste optiunea Obtine cod QR disponibila in lista de Actiuni din dreptul notificarii.
Perioada de valabilitate a UIT-ului indica perioada in care se poate opera transportul. Este obligatoriu ca transportul sa nu se puna in miscare inainte de data initiala si sa ajunga la punctul de descarcare inainte de data expirarii valabilitatii. Perioada este cuprinsă între 5 și 15 zile, în funcție de tipul operațiunii. Prima zi de valabilitate a UIT-ului coincide cu Data transportului (data la care incepe acesta).
Daca datele completate sunt conforme, notificarea poate fi trimisa in SPV, unde, dupa validare, va primi un cod UIT. Acest cod este necesar pentru ca notificarea sa fie considerata valida si transportul sa se desfasoare in legalitate.
Declararea post avarie
Aceasta optiune este disponibila pentru a preintampina situatia in care validarea sau confirmarea nu pot fi facute din motive tehnice ale sistemul RO e-Transport. Optiunea este o masura de exceptie si nu trebuie utilizata decat in situatia specificata. Daca ANAF nu are o problema reala si folosesti Declaratia post avarie, exista riscul amenzii.
Ea este disponibila in pagina de emitere a notificarii si la actiunile Modificare vehicul si Confirmare e-transport si permite operarea acestor actiuni in afara intervalelor legale.
EXEMPLU
Ai notificarea e-Transport cu UIT valabil in perioada 01.03.2023 – 05.03.2023.
Reguli generale
- Modificarea vehiculului si Confirmarea pot fi facute in oricare din zilele acestui interval, dar nu in afara lui
- Modificarea vehiculului trebuie trimisa si validata de ANAF inainte ca noul vehicul sa se puna in miscare (in acest sens, la aceasta actiune trebuie sa completezi inclusiv ora modificarii).
La Modificare vehicul
Sa presupunem ca faci modificarea vehiculului in data de 03.03.2023, la ora 13.00, dar sistemul RO e-transport nu functioneaza pana in data de 04.03.2023.
In aceasta situatie, la revenirea sistemului, nu ai mai putea trimite modificarea operata. Dar optiunea Declarare post avarie permite acest lucru: sa semnalezi modificarea dupa data/ora modificarii.
La Confirmare
Sa presupunem ca transportul a ajuns la destinatie in termenul de valabilitate al UIT-ului, in 05.03.2023 dar nu poti confirma pentru ca sistemul nu functioneaza pana in data de 06.03.2023. In mod normal, nu ai mai putea Confirma a doua zi acest transport. Optiunea Declarare post avarie permite sa faci asta.
In cazul in care aceste actiuni sunt operate in afara perioadei de valabilitate a UIT-ului, optiunea Declarare post avarie este obligatorie.
Atunci cand optiunea Declarare post avarie este folosita fara justificare, daca sistemul nu a avut probleme, notificarea va primi status de eroare de la ANAF.
Reglementarile actuale specifica ca, in cazul in care sistemul nu functioneaza, utilizatorii au obligatia sa faca raportarile pana la finalul urmatoarei zile lucratoare dupa punerea in functiune.