Configurarea voucherului online
In acest articol
Daca nu ai mai emis vouchere, in pagina Emitere > Voucher, butonul Sa incepem initiaza procesul de generare a voucherelor online care presupune:
- Definirea link-ului de pe care clientii vor comanda vouchere;
- Configurarea modelelor de voucher.
BINE DE STIUT!
In cazul in care exista ai emis vouchere manuale sau ai configurat in trecut vouchere online, pentru a accesa pagina de configurare a voucherelor online, apasa butonul Voucher online (aflat in partea dreapta sus) si alege optiunea Configurari.
Definire link vouchere
Acest pas presupune stabilirea link-ului catre pagina de pe care se vor putea achizitiona voucherele. Pagina este gaztuita de SmartBill, si clientii tai pot avea acces la aceasta pe baza unui link pe care il vei defini aici. Linkul trebuie definit de utilizatori inainte de adaugarea primului voucher online.
In functie de activitatea anterioara legata de vouchere, definirea link-ului se face:
- Daca apesi butonul Sa incepem care se afiseaza doar daca nu ai mai definit vouchere;
- Daca apesi butonul +Voucher Online si apesi optiunea Configureaza, alternativa atunci cand ai mai emis vouchere manuale. In acest caz. definirea link-ului se face la final dupa ce finalizezi configurarea.
Pentru a defini link-ul pentru vouchere urmeaza pasii:
- Apasa Continua cand se afiseaza mesajul explicativ despre crearea link-ului si scopul sau;
- In fereastra Alege adresa paginii tale de vouchere se afiseaza un lunk predefinit de forma https://staging.smartvoucher.ro/voucher-ro33216446;
- Din acest link poti inlocui textul voucher-ro33216446 (adica ce este completat dupa smartvoucher.ro/) cu textul pe care il doresti (poate sa fie denumirea firmei/magazinului tau) atat timp cat este o denumire unica si nu are mai mult de 50 de caractere;
- Apasa Continua dupa ce ai ales definit link-ul, pentru a se face verificarea acestuia. Daca combinatia propusa nu indeplineste conditii necesare (este folosita si de altcineva), nu se poate genera link-ul;
- Apasa Finalizeaza pentru a incheia procesul de definire a link-ului.
La final, este afisat un mesaj de succes, oferind optiunea de a continua cu configurarile sau de a amana procesul de adaugare a voucherelor daca selectezi Configurez mai tarziu.
Dupa confirmarea link-ului, el este afisat in pemanenta in partea de sus a paginii Emitere > Voucher, alaturi de un buton de copiere. La click pe acest buton, linkul este copiat si poate fi lipit in alta parte.
ATENTIE!
Dupa adaugarea primului voucher, denumirea link-ului nu mai poate fi modificata.
Configurare model voucher
Nu poti adauga vouchere fara a parcurge pagina de configurari ale acestora. Acest pas este obligatoriu doar la prima operatiune de acest fel. Pe viitor, poti adauga vouchere fara a mai trece prin aceasta etapa, configurarile stabilite initial fiind preluate automat.
BINE DE STIUT!
Nu confunda configurarea voucherelor online cu crearea tipurilor/modelelor de vouchere pe care le pui in vanzare. Configurarea presupune stabilitea unor reguli care se aplica la vanzarea acestora si chestiuni ce tin de aspect. Tipurile de vouchere cu informatii ce privesc valoarea si validitatea se stabilesc ulterior. Pentru detalii despre acest proces vezi articolul Adaugare voucher online
Configurarea voucherului online se face din Emitere > Voucher si poate incepe:
- imediat dupa ce ai generat link-ul, ca pas urmator in procesul de generare a voucherelor online;
- de la butonul Sa incepem daca ai definit link-ul dar nu ai facut configurarile;
- de la butonul Voucher online si alegi Configurari daca ai emis in trecut vouchere manuale. In acest caz, configurarea voucherelor se face inainte de a genera link-ul.
Configurarea presupune 5 aspecte:
- Metodele de plata;
- Email-ul;
- Personalizarea;
- Textul smartvoucher.ro;
- Salvarea clientilor.
Metode de plata
Sunt disponibile doua metode de plata: transferul bancar si plata cu card online. Trebuie sa ai selectata cel putin una dintre cele doua metode.
Aici sunt afisate si conturile IBAN folosite, asa cum sunt ele configurate in Configurari > Conturi bancare.
Daca apesi Alege alt cont, in fereastra care se deschide sunt afisate toate conturile IBAN inregistrate in SmartBill (indiferent daca sunt sau nu marcate ca Folosit) si poti opta pentru cel dorit.
Daca doresti sa activezi ca metoda de plata cardul online, dar nu ai un integrare cu procesatori de plati online (Netopia Payments, Stripe, EuPlatesc), primesti un mesaj in care esti indrumat spre pagina Contul meu > Integrari.
Este adresa de email care se afiseaza pe voucher si la care te poate contacta cumparatorul acestuia.
Este obligatorie completarea unei adrese de email valide.
Personalizare
Este o zona optionala in care poti configura logo-ul si culoarea care se afiseaza pe voucher.
Sunt preluate automat logo-ul si culoarea pe care userul care intra pe voucher online le are configurate pe seria principala de facturi.
Elementele de personalizare pot fi modificate de orice utilizatorsi se vor aplica la toate voucherele emise ulterior.
Text smartvoucher.ro
Poti stabili un text care sa apara pe pagina de vanzare a voucherelor.
Exista un text implicit care poate fi editat. Limita maxima a textului este de 500 de caractere.
Salvare clienti
Decizi care sa fie comportamentul aplicatiei in ce priveste datele clientilor care comanda vouchere. Aici ai posibilitatea de a bifa doua optiuni:
- Salveaza clientii noi in Nomenclator (optiune implicita): caz in care informatiile completate de clienti la comanda sunt preluate in Nomenclatoare > Clienti SmartBill;
- Actualizeaza datele pentru clientii existenti: caz in care datele clientilor deja inregistrati in SmartBill sunt suprascrise. Nu sunt modificate: Cod client, Banca, IBAN, si Persoana de contact.
Bifezi ambele optiuni sau poti alege sa nu preiei nicio informatie despre clientii din pagina de comanda a voucherelor.
La final, apasa Salveaza configurari.
Pentru a modifica configurarile voucherelor online, intra in pagina Emitere > Voucher si apasa optiunea Configurari de la butonul Vouchere online.