Raport Vouchere: statusuri si actiuni pe vouchere

Toate voucherele emise sunt afisate in Rapoarte > Vouchere.

In raportul Voucherelor emise, pentru fiecare document sunt afisate urmatoarele informatii:

• Cod voucher: codul generat in aplicatie. Voucherul poate fi vizualizat prin click pe acest cod;
• Client: numele clientului;
• Data emiterii: data la care a fost emis voucherul;
• Perioada valabilitate: poate fi una din perioadele prestabilite in aplicatie sau indicatia Personalizat, daca ai optat pentru o perioada diferita;
• Data expirarii: data pana la care voucherul poate fi utilizat;
• Valoare voucher: valoare produselor/serviciilor care pot fi achizitionate cu voucherul;
• Valoare incasata: valoarea care a rezultat, la emiterea voucherului, daca a fost aplicat discount;
• Moneda: RON;
• Observatii: informatii interne care nu sunt afisate pe document;
• Status: Ciorna, Emis, Incasat, Incasat partial, Expirat. Statusurile includ si marcaje pentru voucherele trimise prin email, vizualizate de clienti sau folosite;
• Actiuni: Vizualizare, Modifica, Incaseaza, Email, Marcheaza ca folosit, Sterge.

Ai posibilitatea de a filtra voucherele in functie de: client, cod, data de expirare, status, dar si sa vezi care au fost trimise prin email, vizualizate de clienti si folosite de acestia.

Un voucher poate avea urmatoarele statusuri afisate in raportul Vouchere emise: 

• Ciorna: voucherul nu este finalizat;
• Emis: voucherul a fost salvat, este in perioada de valabilitate si nu a fost utilizat de client;
• Incasat: voucherul a fost achitat de catre client si poate fi folosit de acesta;
• Partial: apare in cazul in care clientul a achitat doar o parte din valoarea voucherului;
• Expirat: este statusul pe care il are un voucher emis si care nu a fost Marcat ca incasat in perioada de valabilitate.

Pe coloana Status a raportului voucherelor emise, sunt afisate si marcajele care ofera informatii legate de voucher:

• Plic: indica faptul ca voucherul a fot trimis pe email;
• Ochi: indica faptul ca voucherul a fost vizualizat de client;
• Cos de cumparaturi: indica faptul ca voucherul a fost folosit.

In functie de statusul pe care il are un voucher, sunt posibile diferite actiuni asupra sa.

• Vizualizare: deschide pagina de vizualizare a voucherului;
• Modifica: deschide pagina in care poti opera modificari asupra documentului;
• Incaseaza: actiunea este posibila pe un voucher care are status Emis. Poti incasa si o suma mai mica decat cea care ar fi trebuit achitata de catre client. Dupa inregistrarea incasarii, statusul voucherului se modifica in Incasat;
• Marcheaza ca folosit: actiune posibila pentru voucherele care au status Incasat. Odata marcat ca folosit, voucherul nu mai poate fi utilizat ca metoda de plata de catre niciun client;
• Sterge: actiune disponibila pentru toate voucherele care nu sunt marcate ca folosite, indiferent de data emiterii lor. Un voucher folosit nu poate fi sters;
• Emite: actiune disponibila doar pentru voucherele cu status Ciorna.