Emiterea voucherului manual

Voucherele manuale sunt vouchere pe care le vinzi direct clientului si pe care le poti genera pe loc, cu valoarea dorita. Emiterea voucherelor manual se face din meniul Emitere > Voucher.

Pentru a emite voucherul manual, urmeaza pasii:

1. Apasa butonul +Voucher manual din coltul dreapta sus a paginii;
2. In pagina de emitere a voucherului completeaza informatiile solicitate;
3. Apasa spre Salvare voucher;
4. in pagina de vizualizare a voucherului poti apasa Salveaza pentru a finaliza;
5. Voucherul poate fi trimis pe email sau tiparit.

Ce informatii trebuie sa completezi la emiterea unui voucher manual

• Client: numele sau CIF-ul clientului.
• Cod voucher: este generat automat si nu poate fi modificat. Fiecare cod de voucher emis in SmartBill este unic.
• Data emiterii: data emiterii voucherului. Este propusa data curenta, dar poate fi modificata.
• Valabilitate: definesti perioada in care voucherul poate fi folosit. Poti selecta una dintre perioadele prestabilite: 30 zile, 60 zile, 3 luni, 6 luni, 1 an, 2 ani. Acest camp este legat de  Expira la. In functie de perioada selectata, aici se va stabili automat si data expirarii voucherului.

• Expira la: campul se completeaza automat cu data la care se incheie valabilitatea daca selectezi o perioada din campul Valabilitate. De aici, poti stabili orice alta data de expirare;
• Moneda: moneda in care se emite voucherul se poate selecta din lista derulanta. Daca selectezi una dintre valute, se afiseaza si campul Curs in care se afiseaza cursul valutar la zi;
• Valoare voucher: reprezinta valoarea bunurilor/serviciilor pe care clientul le va putea achizitiona cu voucherul emis. Aceasta valoare poate fi mai mare decat valoarea achitata de client, in cazul in care ii acorzi discount;
• Acorda discount %: discountul acordat poate fi valoric sau procentual. In functie de procentul sau suma stabilita in campul Discount, se afiseaza si suma din Valoarea de incasat. Poti stabili in mod direct si valoarea de incasat prin editarea campului respectiv, caz in care valoarea discount-ului este calculata automat;
• Valoarea de incasat este cea pe care o achita clientul si nu este afisata pe voucher. Este insa vizibila in Emitere > Voucher;
• Permite plata cu cardul online: permite clientului sa achite voucherul cu cardul online;
• Intocmitor: se completeaza automat cu numele utilizatorului conectat la cont; Text suplimentar: poti adauga un comentariu care va fi tiparit pe voucherul care urmeaza sa fie emis.

La emitere, pe voucher sunt afisate:

• logo-ul de pe seria implicita de facturi;
• codul voucherului ca sir alfanumeric si cod de bare;
• perioada de valabilitate;
• valoarea voucherului;
• mentiunea (daca a fost introdusa la emitere);
• banca si codul IBAN al companiei care l-a emis pentru a permite clientului sa faca plata prin OP.

Optiuni pentru un voucher emis

De la butonul Optiuni, din pagina de vizualizare a voucerului si din coloana Actiuni a raportului Vouchere voucherul poate fi:

• Trimis pe email;
• Modificat: se deschide pagina de emitere a voucherului in care poti opera modificarile dorite;
• Incasat: se acceseaza fereastra care permite inregistrarea incasarii voucherului;
• Sters: poti sterge un voucher emis;
• Marcat ca folosit: optiunea specifica acestui tip de document permite marcarea acelor vouchere care au fost utilizate de catre clienti. In acest fel, se impiedica utilizarea unui voucher in mai multe randuri.