Coduri de produs

Pentru o mai mare acuratete si siguranta in administrarea produselor, este util sa folosesti codurile de produs.

Codurile de produs pot fi utilizate la identificarea produselor tale, fiind o „denumire alternativa” a acestora. Ele pot contine cifre sau litere, pot fi stabilite aleatoriu de tine sau pot fi codurile de bare ale produselor.

Pentru ca nu este permisa inregistrarea mai multor produse cu acelasi cod (pot exista produse care au aceeasi denumire), utilizarea lor te ajuta sa distingi intre articolele/serviciile din nomenclator.

In cazul in care codul de produs corespunde codului de bare, este utila folosirea unui cititor de coduri.

Activarea si adaugarea codurilor de produs

Daca doresti sa lucrezi cu coduri si nu ai stabilit asta la crearea contului, activeaza optiunea Foloseste cod produs din Configurare > Preferinte generale.

Daca aceasta optiune este activa, toate produsele pe care le adaugi in nomencator sau pentru cele pe care le adaugi pe documente trebuie sa aiba asociate si coduri. Ele devin asadar obligatorii.

Adaugarea codurilor se poate face:

• direct in paginile de emitere a documentelor, in campul cod, la adaugarea produsului;
• in Nomenclatoare > Produse prin adaugarea manuala pentru fiecare produs in parte sau, in masa, prin importul unui fisier Excel.

Adaugarea manuala a codului de produs:

1. selectezi produsul dorit in nomenclator;
2. in coloana Actiuni apesi pe editare produs („creion”);
3. in fereastra de modificare a produsului, completezi campul Cod produs;
4. salvezi actualizarea produsului.

Codul poate fi modificat doar de aici, prin editarea produsului.

Adaugarea codurilor de produs prin import

Poti adauga in masa codurile de produs prin importul unui fisier Excel. Pentru asta urmeaza pasii:

1. Mergi in pagina Nomenclatoare > Produse/Servicii
2. Apasa optiunea Importa, aflata in partea dreapta sus

3. In fereastra care se deschide, apasa pe butonul Descarca fisier
4. Alege optiunea Descarca excel cu produsele filtrate pentru actualizare date
5. In fisierul Excel descarcat, completeaza coloana Cod produs.

Dupa completarea datelor, fisierul poate fi importat, daca apesi pe aceeasi optiune Import din nomenclator si apoi pe butonul Incarca fisier.

Daca exista produse pentru care nu ai adaugat coduri se actualizeaza doar codurile completate.

Dezactivarea codurilor de produs se face tot din meniul Configurare > Preferinte generale prin debifarea optiunii Foloseste cod produs.

Daca renunti la coduri, ele nu vor mai fi afisate in sectiunea Nomenclatoare > Produse, iar campul Cod nu mai apare la adaugarea produselor pe documente.