Categorii cheltuieli

Cand inregistrezi o cheltuiala in SmartBill, o poti incadra intr-o categorie si subcategorie specifica. Folosind aceste categorii, vei putea avea o imagine mai clara asupra felului in care sunt structurate cheltuielile firmei. Aceste categorii sunt deja adaugate in aplicatie fara a mai fi nevoie sa le definesti tu.

Lista tipurilor de cheltuieli poate fi accesata in Nomenclatoare > Categorii cheltuieli.

In SmartBill, cheltuielile sunt structurate in:

• Categorii principale: Utilitati, Servicii, Auto, Chirii, Consumabile, Publicitate, Protocol, Resurse umane, Banca, Intretinere si reparatii, Impozite si taxe (denumite in aplicatie categorii parinte, in sensul ca ele nu sunt subordonate unui alt nivel de clasificare);
• Categorii: subcategorii subordonate categoriilor principale;

Desi aceste grupari vin definite de la inceput, poti face modificari in lista. Din coloana de Actiuni, poti adauga, modifica sau sterge categorii de cheltuieli,

Poti adauga o categorie de cheltuiala urmand pasii de mai jos:

1. acceseaza meniu Nomenclatoare > Categorii cheltuieli;
2. apasa butonul +Categorie (aflat in partea dreapta sus a paginii);
3. in fereastra care se deschide completeaza:
   1. Categoria parinte: poti selecta categoria parinte din cele definite deja, sau poti alege varianta (nu are categoriie parinte) daca adaugi o categorie principala;
   2. Denumire categorie: numele categoriei pe care o adaugi
   3. Descriere: optional.

Pentru a modifica o categorie de cheltuieli, apasa pe Modificare cheltuiala (iconita „creion”) din coloana Actiuni a raportului, In acest fel poti:

• schimba categorie parinte in care se afla;
• modifica denumirea;
• adauga o descriere.

Pentru a sterge o categorie de cheltuieli, acceseaza Nomenclatoare > Categorii cheltuieli si apasa butonul x din coloana Actiuni. Nu poti sterge o categorie sau o sucategorie daca exista cheltuieli inregistrate pentru aceasta.