Afisarea facturilor storno in raportul Facturi neincasate
O situatie speciala in raportul Facturi neincasate este cea a facturilor stornate sau care storneaza. Afisarea acestor documente depinde de tipul de stornare si de inregistrarea unor incasari pentru ele.
Mai jos sunt prezentate posibile situatii si modul in care acestea se reflecta in raportul Facturi neincasate.
Factura care este stornata total
Daca ai emis o factura si ai stornat-o ulterior in totalitate, niciuna dintre facturi nu va fi afisata in raportul facturilor neincasate.
Desi niciuna dintre cele doua facturi nu a fost incasata (stornarea totala implica faptul ca nu s-au incasat bani), niciuna nu necesita o incasare ulterioara.
Factura care este stornata partial
Daca ai emis o factura, pe care ulterior ai stornat-o partial, in Facturi neincasate ramane de incasat valoarea care nu s-a stornat.
Factura emisa va fi afisata (exista un rest de incasat pentru ea), iar stornarea partiala apare ca Document incasare.
EXEMPLU
Factura initiala are o valoare de 176,98 RON (TVA inclus) – aceasta se storneaza partial. Valoarea facturii storno este de 91,99 RON (TVA inclus). In Facturi neincasate se afiseaza factura emisa cu un rest de plata de 84,99.
Daca vrei sa „inchizi” situatia acestor doua facturi, foloseste optiunea Incaseaza de pe coloana Actiuni.
Astfel, cele doua facturi se regleaza si nu mai sunt afisate in raport.
Factura incasata si apoi stornata total
Daca ai emis o factura, pe care ulterior ai incasat-o, iar apoi ai efectuat o stornare totala, situatia este vizibila in Facturi neincasate.
Intrucat soldul final (in situatia ideala in care toate facturile sunt achitate) este negativ, atat factura, cat si stornarea sunt afisate.
ATENTIE!
Pentru a clarifica aceasta situatie si pentru a nu avea un sold incorect pentru clientul tau, ai posibilitatea de a efectua o incasare pe factura storno. Aceasta este doar o solutie tehnica, in aplicatia SmartBill, nu implica o incasare efectiva de la clientul tau. Este important sa retii ca tipul de incasare pentru aceasta situatie este restrictionat pe valoarea Alta incasare.
