Modificarea si stergerea produselor din nomenclator
In acest articol
Informatiile produselor adaugate in aplicatie pot fi modificate in orice moment. Exista posibilitatea sa faci asta pentru cate un produs in parte, dar si in masa, prin importul noilor date pentru mai multe produse odata.
Modificarea datelor unui produs
Pentru a modifica informatiile cu care un produs este inregistrat in nomenclatorul aplicatiei urmeaza pasii:
- Deschide Nomenclatoare > Produse/Servicii
- Identifica produsul pe care doresti sa ilmodifici
- Apasa butonul Modificare produs („creionul”) din coloana Actiuni
- In fereastra care se deschide, poti face modificarile necesare si apasa butonul Salveaza produs.
Poti modifica oricare din datele produsului, dar acestea se vor reflecta doar pentru documentele emise in viitor. Actiunile operate in trecut nu vor fi afectate, cu alte cuvinte documentele emise deja raman cu informatiile valabile la momentul salvarii lor.
Ce se intampla cand modifici denumirea sau codul de produs?
Caracteristica primara pe baza careia se face identificare produselor este denumirea produsului sau codul de produs, atunci cand folosesti aceasta informatie.
Atunci cand modifici acest tip de informatie, in nomenclator, produsul este actualizat, dar in rapoartele vei gasi „doua produse”.
EXEMPLU
Nu folosesti cod de produs, iar identificarea se face in functie de denumire.
Ai inregistrat produsul PAINE si vanzarea se face asa timp de cateva zile.
Modifici denumirea in PAINE ALBA, iar vandarea se face in continuare cu acest nume.
In raportul de vanzari, vor aparea doua pozitii, atat pentru PAINE, cat si pentru PAINE ALBA, ca si cum ar fi vorba de doua produse diferite.
Modificarea datelor in masa prin import fisier
Poti actualiza multiple informatii legate de mai multe produse din nomenclator daca folosesti importul unui fisier generat deaplicatie.
- Pentru a modifica date in masa pentru produse urmeaza pasii:
- Mergi in pagina Nomenclatoare > Produse/Servicii
- Apasa optiunea Importa, aflata in partea dreapta sus
- In fereastra care se deschide, apasa pe butonul Descarca fisier
- Alege optiunea Descarca excel cu produsele filtrate pentru actualizare date
- In fisierul Excel descarcat, modifica informatiile pe care doresti sa le actualizezi
- Salveaza fisierul actualizat in calculator
- Pentru a prelua datele, apasa pe aceeasi optiune Import din nomenclator si apoi pe butonul Incarca fisier.
Se vor actualiza doar campurile pe care le-ai modificat.
Stergerea produselor
Poti sterge un produs din nomenclator daca folosesti butonul Sterge (X) din coloana de Actiuni.
- Pentru a sterge din nomenclator mai multe produse o data:
- Selecteaza produsele pe care doresti sa le stergi prin bifarea casutei aflata in dreptul lor, in partea stanga
- Daca ai selectat mai multe produse, deasupra raportului, in partea stanga se afiseaza butoanele de actiune in masa.
- Apasa pe butonul de stergere (cel care este marcat cu X).
Daca ai avut vanzari pentru un produs pe care l-ai sters, el se va regasi in continuare in rapoarte.