Pentru a putea asocia produse cu grupari, trebuie ca acestea sa fie definite aici. Abia apoi poti sa stabilesti care sunt categoriile in care se inscriu produsele din nomenclatorul tau.

Asocierea produselor cu grupari definite se poate face in doua moduri:

  1. Manual, fiecare produs in parte:
  • accesezi Nomenclator > Produse/Servicii;
  • selectezi Modifica date din coloana de Actiuni a produsului; 
  • in fereastra care se deschide, intri pe Grupari;
  • completezi campurile cu denumirile pe care le-ai stabilit si care se regasesc in selectoare;
  • poti opera modificari de oricate ori doresti.

2. Automat, prin importul unui fisier prestabilit:

  • In Nomenclator > Grupari produse deschizi Asociaza produsele cu grupari;
  • Descarca model iti ofera un fisier excel ce contine toate articolele din nomenclator si este configurat in functie de gruparile pe care le-ai stabilit. Este vital sa nu modifici structura acestuia;
  • Fisierul poate fi completat fie prin selectia manuala a claselor/subclaselor pentru fiecare pozitie in parte, fie copiind aici datele din alt fisier excel. In cazul in care copiezi sau scrii denumirile, iar acestea nu corespund exact celor inregistrate deja in aplicatie, o sa apara erori;

Acest fisier contine si instructiuni de completare:

  1. In fisier apar toate produsele existente in aplicatie. Acestea pot fi asociate cu criteriile de grupare.
  2. Pentru ca o inregistrare din acest fisier sa fie importata cu succes este important ca:
  • produsele din acest fisier sa nu fie modificate in niciun fel in ceea ce priveste: ID, cod si denumire;
  • criteriile asociate cu produsele din fisier sa fie deja adaugate cu exact aceasi denumire in aplicatie;

In caz contrar, asocierea respectiva nu se va importa.

    3. Produsele adaugate manual in fisier nu vor fi importate.

    4. Pentru a simplifica asocierea produselor cu criteriile de grupare, poti selecta din lista valoarea aferenta fiecarui criteriu.

    5. Nu este obligatoriu ca un produs sa aiba asociate toate criteriile de grupare definite in aplicatie. Daca lasi necompletat, produsul nu va fi asociat cu criteriul respectiv.

     6. Poti folosi acest fisier si pentru editarea asocierilor deja existente.

     7. Poti edita in fisier valorile pentru fiecare criteriu de grupare. La import, informatiile se vor actualiza in aplicatie.

     8. Daca un produs are deja valori definite pentru un anumit criteriu de grupare si vrei sa-i stergi asocierea respectiva, alege optiunea din lista. Daca faci o simpla stergere a valorii, nu e suficient: aplicatia nu va actualiza informatia existenta pe acel criteriu pentru produsul respectiv.

  • Dupa ce ai completat si salvat fisierul, trebuie sa il importi.
Ai găsit răspunsul căutat?