Pentru facturile emise, in raportul de facturi sunt disponibile urmatoarele etichete in coloana Status:

  • ciorna: este o factura nefinalizata; are doar serie nu si numar alocat; o poti finaliza sau o poti folosi ca un sablon salvat pe care il poti folosi ulterior pentru a emite factura catre client;
  • emisa: este o factura care nu a depasit termenul de plata, sau pentru care data scadenta nu a fost configurata in program;
  • depasita: data scadentei inregistrata in program a fost depasita iar plata nu a fost inregistrata in SmartBill;
  • anulata: factura a fost anulata;
  • incasata: a fost inregistrata o incasare pentru factura respectiva;
  • partial: a fost inregistrata o plata partiala pentru factura respectiva.

Daca folosesti optiunea de a transmite prin email clientilor tai facturile ca link prin serverul SmartBill, langa statusul facturii vei vedea daca factura a fost trimisa prin email si daca a fost vizualizata. Simbolurile corespunzatoare in raportul de facturi emise sunt:

  • plic: a fost trimisa prin email
  • ochi: a fost vizualizata
  • cerc: te instiinteaza ca factura a fost emisa in urma unei recurente.

Daca treci cu cursorul mouse-ului pe deasupra acestor simboluri se va afisa si descrierea respectivului simbol.

In coloana Actiuni a raportului ai urmatoarele optiuni:

  • Vizualizare
  • Modifica
  • Email
  • Storneaza
  • Anuleaza (sau restaureaza pentru facturile anulate)
  • Copiaza
  • Sterge - optiune disponibila doar pentru ultima factura emisa pentru o anumita serie

Ai posibilitatea sa exporti facturile din Rapoarte / Documente emise / Facturi in format excel sau in format PDF. Exportul va fi generat conform filtrelor selectate in raport.

Ai găsit răspunsul căutat?