In meniul Configurare / Configurari program / Email poti stabili textul pe care sa il trimiti prin email clientilor tai la transmiterea documentelor.

‘Buna ziua,

Va anuntam ca s-a emis #tip document# #serie numar document#. Documentul poate fi vizualizat dand click pe link-ul de mai jos.

Multumim pentru colaborare!’

Poti modifica atat textul, cat si variabilele pentru a personaliza mesajul tau. Din lista de variabile din partea dreapta poti adauga informatia predefinita din factura in textul emailului.

Printr-un singur click pe variabila dorita, poti alege dintre urmatoarele variabile:

  • Tip Document: factura, proforma, chitanta sau aviz;
  • Link document: link-ul documentului, prin care clientul il va vizualiza direct;
  • Numar document: seria si numarul documentului emis;
  • Total: se preia automat valoarea totala a facturii;
  • Data emiterii & Data scadentei;
  • Mentiune: se preiau automat informatiile incluse pe factura in campul Mentiuni;
  • Nume client: numele firmei clientului tau;
  • Contact client: numele persoanei de contact a clientului.

Dupa ce ai personalizat textul si ai salvat mesajul, nu uita sa apesi Salveaza text email pentru a salva modificarile efectuate!

Smart Bill permite formatarea mesajului prin inserarea de elemente Bold sau Italic pe cuvinte cheie selectate de tine.

  • Pentru a afisa textul cu formatul bold scrie-l intre: <b> ...</b>
  • Pentru a afisa textul cu formatul italic scrie-l intre: <i> ... </i>

Ai găsit răspunsul căutat?