Statusuri si actiuni in Cheltuieli

Statusuri in Reteaua SmartBill

Reteaua SmartBill vine cu statusuri si marcaje (icon-urile) noi ce privesc documentele. Mai multe informatii despre marcaje aici.

Doar in calitate de client vei avea documente cu statusuri noi atunci cand documentele sunt primite prin retea:

In asteptare: document primit de la un furnizor cu care nu s-a facut conectarea. In acest caz, documentul a ajuns in cont, dar nu poate fi inregistrat decat in momentul in care se accepta conexiunea.
Nesalvat(a): document primit de la un furnizor cu care exista conexiune. Documentul poate fi preluat automat in cont. Se afiseaza pentru:
- documentele nou intrate;
- documentele pentru care ai sters cheltuiala salvata anterior
Salvat(a): statusul documentelor care au fost preluate in cont ca receptii sau cheltuieli.
Info: status propriu proformelor si avizelor care au fost salvate ca informatii. Sunt concsiderate documente salvate, dar valoarea lor nu este nu este luata in calcul in rapoarte.
Returnat(a): document pe care l-ai inapoiat furnizorului. Statusul apare doar in contul clientului. In contul furnizorului, documentul returnat, este semnalat printr-un marcaj, nu prin aceast status.

Actiuni in Reteaua SmartBill

Fiecare tip de status determina actiunile posibile asupra documentului:

In asteptare

Vezi <document>.
Blocheaza: daca nu se mai doreste primirea documentelor prin retea de la furnizorul care a facut trimiterea se poate bloca conexiunea cu acesta. In fereastra care se deschide pentru confirmarea blocarii se poate raporta un eventual abuz prin bifarea optiunii afisate.

Nesalvat/a

Vezi <document>
Salveaza cheltuiala: mai multe informatii despre aceasta aici
Salveaza ca informare: actiune care se afiseaza doar daca este vorba despre o proforma sau un aviz
Returneaza: documentul primeste statusul Returnat si furnizorul este notificat in legatura cu actiunea ta. Daca documentul returnat a fost intre timp sters de furnizor un mesaj va anunta acest lucru. In fereastra care se deschide trebuie sa completezi motivul returnarii. Acest mesaj este afisat in bara laterala cu detaliile documentului pentru ambii parteneri.

Returnat/a

Vezi <document>
Salveaza cheltuiala: daca un document returnat este salvat la furnizor dispare marcajul care indica returnarea
Date furnizor
Sterge

Salvat/a

Modificare NIR / Modificare cheltuiala: deschide pagina de emitere a receptiei / cheltuielii
Plateste: actiunea nu este disponibila daca documentul de la furnizor este un aviz
Date furnizor
Sterge: actiunea permite atat stergerea cheltuielii salvate cat si a documentului venit de la furnizor. Este nevoie de confirmarea acestei actiuni prin stabilirea documentului care trebuie sters:
- cheltuiala
- cheltuiala + document furnizor

Info